（一）准确把握会议的中心
决议产生于会议，是会议成果之一，它体现着会议的中心思想、会议参加者群体的肯定与否定态度。因此，要写好决议，首要的是先把会议的中心吃准，即了解会议的背景、目的，理解会议所要解决的基本问题，掌握会议的肯定性意见及其他意见与要求，知晓会议决定方案的多种形态及其中的最佳方案
应该指出的是，会议决议必须明确表现会议群体的肯定与否定态度。它的肯定与否定，是由法定生效人数来决定的不能因为对某一问题有少数人持不同意见就出现“多数人认为”、“少数人认为”这种写法，这种自然表述问题的方式，是决议写作所绝对不能允许的。对法定生效人数所决定下来的问题，通常以“会议决定”、“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议号召”等方式加以表述
（二）写好鼓舞号性的文字
一些属方针政策性、解决工作中某些重要问题的决议，一般在结尾处都有一段专门用以鼓舞人心的号召性文字这段文字写好了可以起到两点作用：一是头尾照应，加深认识，给阅读者一个完整的印象；二是鼓舞士气，循此前进，有利于决议内容的宣传贯彻与执行一般文件不要求有号召性的结尾，但决议不同
（三）成文讲求时效
多数决议写作时限性很强，要求决议撰拟者写作要思维敏捷、快速成文、所以，平时要注意相关政策性、历史新材料的关注与积累；还要吃透会议精神，准确把握会议核心，才能快速有效地成文