会议是机关日常工作中常见的活动方式是人们在一定的时间内，有目的有组织地把有关人员召集起来，通过讨论商议，集中大家的智慧来认识问题、解决问题的一个重要手段。
会议有沟通信息、联系社会、民主决策、科学管理、协调关系、促进工作的作用。是领导者实施领导的工具，管理者履行职责的手段，是组织机构行政管理的行为方式之一。
会议的类型按性质来分，大致可以有如下几种：
法定性或规定性会议。如党代会、人代会、职代会、妇代会、股东大会等。决策性会议。如常委会、党组会、理事会行政会、董事会等
工作性会议。如动员大会、工作布置会、经验交流会、现场办公会、总结会、联席会、座谈会、协调会、务虚会等。
专业性会议。如研讨会、论坛、论证会、听证会、辩会、专题会、鉴定会等
显示性会议。如表彰会、纪念会、庆祝会、请功会、命名会等。
商务性会议。如招商会、订货会、贸易洽谈会、观本会、产品推介会、促销会等。
联谊性会议。如接见、会见、茶话会、团拜会、恳谈会等。
信息性会议。如新闻发布会、记者招待会报告会、咨询会等
会议的类型很多，从不同的角度审视，就会有不同的类型。每类会议都有其各自的特点和要求。了解和掌握会议的类型目的在于认识会议和办好会议，从更大程度上保障会议的成功召开。
由于会议的举办手段不断更新，人们对会议功能的认识又不断拓展，与会议相关的各种具有会议形式和特点的活动越来越丰富多彩，因此，会议有狭义、广义之分。狭义的会议专指召开的各种会议。广义的会议包括与会议相关的各类活动，如会见、会谈、签字（签约）仪式、商品发布会、展览会等，形成新的产业会议业和会展业。