一、能力和行政职业能力
能力是指人们成功地完成某种活动所必需的个性特征。有两种内：其一指已表现出来的实际能力和已达到的某种熟练程度，可用成就测验米测量；其二指潜在能力，即尚末表现出来的心理能质，或通过学习或训练后可能发展起来的能力与可能达到的某种熟练程度，可用倾向测特来测量。实际能力和心理潜能是不可分割的统一体。心理潜能是一个抽象的概念，它是各种能力展现的可能性，只有在遗传与成熟的其础上，通过学习才可能变成实际能力。心理潜能是实际能力形成的基础和条，而实际操作能力是心理潜能的展现，二者不可分割。
职业能力是人们从事某种职业活动必须具备的，并影响职业活动效半的个性心理特征人的职业能力是多种能力叠加和复合而成的，它是人们从事某项职业必须具备的多种能力的综合，是择业的基本参照和就业的基本条件，是胜任职业岗位工作的基本要求，也是个人立足于社会、获取生活来源、取得社会认可、谋求自我发展之本。
行政职业能力则指从事公务员所应具备的与拟任职位相关的知识、技能与能力。知识是指对事实、理论、系统、规则、惯例和其他一些与工作有关的信息的知晓和理解。公务员工作有其特珠性质，作为国家机关的工作人、对一定的行理论、办公规则、工作惯例、时事事实都要透彻了解。技能是指个体运用既有的知识经验，通过练习而形成的智力动作方式和肢体动作方式的复杂系统。行政职业中所指的技能主要是智力动作方式。它主要表现为将知识经验转化为工作能力的程度和运用知识经验的熟练程度和准确度。能力分为一般能力和特殊能力，行政职业能力是一种特殊能力。由于行政职业多种多样，其所要求具备的能力也不尽相同。行政职业能力测验所要测验的是从事行政职业应具备的一能力，如数量关系、判断推理、常识判断、言语理解与表达、资料分析等，都是从事行政职业即公务员所必须具备的一般能力。因为无论从事公务员工作中的哪一种，以上所提及的几种能力，在公务员日常工作中，如文书书写、资料阅读、数字资料分析等都是必的。通过了这些能力测拉也并不等于说具备了从事公务员工作的全部资格因为行政职业能力测验考查的是能力倾向，亦即考查的是公务员的必条件并非充分条件
二、行政职业能力测验
能力测验是指测量个人能力差异的一种工具。如果将能力分为实际能力与潜在能力，那么实际能力测验一般是测验个人的实际能力，即个人具有的知识、经验与技能水平；而能力倾向测验则是测量个人的潜在能力的。但两者并无产格的界限能力测验可分为普通能力测验与特殊能力测验，前者通常指智力测验，后者则指用于个人在某些特殊能力的测验。行政职业能力测验的性质是一种职业能力倾向测验，全称为：行政职业能力倾向测。公务员录用考试要测评应试者与拟任职位相关的知识、技能与能力。行政职业能力测验正是要考查从事各种公务员工作所必须备的一般能，它是以后职业生涯发展的基础参加公务员考试的考生大都没从事过公务员工作，因而考查他们的从事公务工作的一般潜能就很有必要了，这也是行政职业能力测验的必要性和作用。行政职业能力测验是专门用于测与行政职业上的成功有关的一系列心理潜能的一种标准化考试。