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公文错情通报归纳
2021/2/17 9:45:50     公务员考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文格式错误汇总。

公文错情通报归纳
公文错用文种
1.拿“请示”当“函”用,即该“函”申请批准的却错误地使用了“请示”。如:
x市卫生计生委关于追加卫生重点项目建设资金的请示
市财政局:
为了切实解决群众看病难问题,我们多方筹持资金加强了卫生重点项目建设,按照市政府安排,市财政于年初拨付了部分资金,使该项目得以顺利启动、随着项目的启动,目前建设资金十分紧张。特呈请市财政局将其余的1000万元卫生重点项目建设资金尽快拨付到位,以该项目的如期建设运行。
以上,请批示。
×市卫生计生委
×年×月××日
市卫生计生委与市财政局是平级单位,他们之间不是上下级领导关系,也不存在上下级的业务指导关系,因此根本不存在要“请示”的问题。为什么会出现上述情况?一是不清楚平行机关之间不是上下级领导与被领导的关系;二是对这两个文种使用规范掌握不准;三是明知不对,不得已而为之,出于无,因为这样有利于申请事项获得“绿灯”常行文中确有不少申请事项因使用了函而被收文单位退回的现象,而一旦改用了请示,就会马上得到对方的“恩准”。
2.把“报告”当“请示”用
报告是向上级汇报工作、反映情况时使用的文种。在实际工作中经常看到一种合并使用的义种,如《关于××××的请示报告》。实际上它根本不是报告,而是请示。由于作者在“请示”后面又加了“报告两字结果把一个独立的请示文种变为报告,拿着“报告”当“小用,这就给公文正式文种的使用造成混乱。
在“请示”后面加“报告”,不仅仅是文种的如何使用问题,它还给上级机关收文后的处理带来一定的困难。按照行文规则,上级机关对报告一般不作批示,更不需要批复,但这类行文实际上是请示,是要求上级机关作出批复的,这种行为往往会给领导机关的工作带来不必要的误会和矛盾。
3.把“公告”当“通告”用。如:
×市卫生计生委公告
根据国家卫生计生委第xx号令《医疗市场管理办法》的规定,我委决定自xx年×月××日至××××年××月××日对我市医疗市场进行综合执法检查。请各医疗单位在8月23日前将职业资料文本报市卫生计生委审查。逾期将按有关规定处理。
×市卫生计生委
××年××月××日
这则公告不论从使用者的地位或是从内容来看,都应以使用“通告”为宜。有很多人把“公告”误认为是“公而告之”的意思,实际上“公告”的“公”有着特殊的政治意义,与“公文”中的“公”意义相同,在某种意义上讲是专指党和国家。因此,一般中下级机关或地方行政主管部门发布需要周知和应当遵守的事项时,应当使用“通告”,而不能使用“公告”。

(编辑:admin)

标签:公文归纳 公文写作 公文格式
 
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