国家标准规定，括号是标示文中注释部分的文字；也用于标示某些有特殊作用或意义的文字。公文标题中的括号，是对标题内容进行补充、解释或说明，是标题的组成部分，是不可缺少的，是对文件内容的成熟度的说明。
例如:《市人民政府关于住房公积金管理办法（试行）的通知》
其中的“试行”是指这份《办法》在某些地方还不完善，尚冇待于在实际执行过程中进行修订、补充。在拟制公文中括号用错了的，有不少是位置书写不当。把“征求意见稿”“讨论稿”“修改草案”“暂行”“送审稿”等说明性词语，置于书名号之外，而不是书名号之内，损坏了标题的完整性。
例如:《×省教育厅关于转发教育部高等学校学生行为准则》（试行）的通知
把（试行）放在书名号之外，这样就把它和标题内容应有的密切关系分割开了，有损于标题的完整性。还有一种情况，标题中的说明性词语，大多数置于题尾，但也可以出现在题中。只有在题尾时才使用括号，题内则不需要括号。例如《国家行政机关公文处理暂行办法》，就不能写作《国家行政机关公文处理（暂行）办法》。还有一种在一个标题中用了两个说明性词语，例如《xx省关于xx的报告（送审稿）（讨论稿）》，让人不知所云。一般来说，送审稿是经过讨论后修改好的稿子，它已经接近于终稿，只不过正式上报前，因事关重，”
大，希望再听听上级机关的意见，所以报一份“送审稿”。这份送审稿不是讨论稿，这二者是有区别的，在拟制稿件时要分清楚。