会议纪要的结构一般应包括:
（一）标题。由会议名称和文种组成。主要有两种情况，一种是直接以会议的名称和文种组成，如《××支委会会议纪要》；另一种是由正；副标题组成，正标题突出会议的主要精神，副标题中列明会议名称和文种，如《“关于开展讲政治、顾大局、守纪律教育活动
20××年××月××日支部委员会会议纪要副标题另起一行右对齐，写清会议纪要的形成时间，这个时间不应是会议召开或结束的时间，应是会议纪要的最后形成时间。
（二）开头。一般交代会议的概况，写清召开会议的依据、目的、召开的时间、地点、参加会议的人员、会议的议程、主要收获或基本评价等。这部分内容应力求文字简洁、精练、实在，不应把主体内容中的具体材料写进来。也有的会议纪要开头不写会议概况直接写主要内容。
（三）主体。这是会议纪要的主要内容，主要写会议研究的问题，讨论的意见，作出的决定，提出的任务要求等内容写好这部分内容，需要对会议的原始情况进行分析、概括和提炼加工写这部分内容常用的方法有:
概述法，即把会议的程序、进展的情况综合在一起，概括地叙述出来，主要写会议的情况及成果，而不反映意见性、要求性的东西。写情况纪要常用此方法。
分项法，即把会议内容归纳为几个问题来写会议规模较大、内容较多、涉及面较广时，可以在深度、广度上有条理地反映会议内容，常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。如有不同意见，则应把各主要不同意见如实记载。
提炼法，即把会上有代表性的发言，按顺序抓住要点写出来。这种写法能如实反映与会人员讨论的情况及共态度，多用于座谈会、研讨会的纪要。
（四）结尾。一般有两种情况:一是写明会议提出的要求，贯彻会议精神的要求和措施、提出希望等，单独作为一段结束全文；二是不再单写结尼，最后一个问题讲完就是全文的结束。
写会议纪要应注意的事项:
（一）要忠实于会议基本精神。会议纪要不论是陈述与会者的共识，还是介绍不同意见，都必须如实反映会议讨论的情况，不能随意发挥。在一般情况下，纪要应在会议结束前草拟完毕，由与会人员讨论通过。
（二）应高度概括提炼。要善于正确集中会议讨论的意见，多方了解各种意见。一次会议对某些问题进行的讨论，有时意见一致，有时意见不尽一致。起草会议纪要就要认真研究各种意见，既要反映多数人的意见，也要反映少数人的意见，并须经过与会人员的反复讨论修改，取得与会人员的同意后，方可发出。
（三）必须突出会议中心要点。做到重点突出、主题明确。会议纪要不能有闻必录，写成流水账。与会议中心问题密切相关的要详写，与会议中心问题关系较远的要略写，与会议中心问题无关的可以一笔带过，甚至不写。
（四）应有条理性。会议纪要应以会议宗旨为中心，对讨论的情况加以科学地分析综合，分类别、分层次、分顺序地加以归纳，使人看后就能把握要领，便于记忆和落实。