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公文的结构安排是什么样-中国公文网
2021/2/1 10:23:38     公务员考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公务员公文技巧。

公文的结构安排是什么样-中国公文网
结构犹如文章的骨架,尤为重要。结构安排合理,就能充分表达文章的主旨,就能体现公文特点,就能使公文线索清晰,给人以完整、和谐、有序的感觉。
(一)结构安排的要求
一要符合主旨需要。主旨是文章的灵魂。因此,公文写作,定要为主旨服务。不管怎么安排层次,怎样安排段落,怎样组织材料,总的一条,都必须突出中心,为深化主旨服务,不能违背这一点。所有材料都必须围绕中心展开,主旨要贯穿全文始周知的道理少讲,套话、空话最好不入文。
二要规范表达。公文是在长期的实践中形成的,有特定的程式,写作时必须遵循规范,不能自作主张。比如,说明整理时,多用直接说明;陈述事例时,多用综合叙述、概括;发表议论时,多用直接论断。
三要句式简单。简单句子,可使公文简洁。在写作中,使用主谓完全句,但更多的是使用省略句和非主谓句;使用否定句,但更多的是使用直笔表意的肯定句;有时,也使用长句,但更多的是使用短句,等等。总的一条,要用简略的文字,反映复杂的事情。
第三、使用语言必须规范。就是根据文种特点,恰到好处地使用公文语言,主要应当努力把握三点:
应把握文体特点。不同的公文,有不同的语言表现形式。比如命令、决议、决定等,注重庄重、严肃、利落;计划、意见,注重实在、周密、切实;讲演稿,注重启发、鼓动性。总之,把握了这些特点,就能使公文规范起来。
应把握受众心理。公文的语言,应根据不同受众,使用不同风格的语体。对上级行文,应尊重而不阿谀讨好;对下级行文,
应谦和而又不失度;对平级机关行文,则应以诚相待,多商量,勿命令,不打“官腔”。
应把握用语尺度。公文语言,除了准确之外,有时还应使用模糊词语。即在表述上不能用精准词语时以及不允许、不便使用精准词语时,都可使用模糊词语。但是,模糊语言不能滥用。

(编辑:admin)

标签:公文结构 公文写作 公文技巧
 
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