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主要职责
（一）负责编制人民防空建设规划、城市平战综合防护建设发展规划、全市地下空间开发利用中、长期发展规划、人民防空工程建设规划、人民防空信息化建设规划、人民防空通信、警报建设规划；按照人民防空职责参与编制地下空间开发利用规划；会同发展和改革主管部门共同负责协调有关部门编制重要经济目标防护建设总体规划；组织制定城市防空袭方案和人防应急预案。
（二）组织指导人民防空相关法律、法规、规章和政策的实施；研究制订人民防空行政管理和城市地下空间开发利用的地方性法规、规章草案和其他规范性文件；依据人民防空法律、法规实施行政执法工作。
（三） 组织指导、协调、督促有关部门、单位做好人民防空军事斗争准备工作，指导、督促、检查重要经济目标单位防护建设工作，指导人防专业队伍整组训练工作，负责人防志愿者队伍建设，定期组织人民防空演练，组织人民防空指挥所、城市人口疏散基地（地域）及其配套设施建设和管理，负责人防通信和警报网的建设和管理，承担防空警报试鸣和国家公祭日鸣放防空警报器工作；负责研究并实施人民防空信息化建设工作；负责机关“准军事化”建设工作。
（四） 发挥人民防空资源的作用，参与城市平时抢险救灾、应急救援工作。
（五） 负责由政府财政投资和人防办自筹资金投资的人民防空工程建设工作；指导、监督、检查全市地下空间开发建设中落实人民防空要求；负责人民防空工程建设和防护设备质量的监督管理；负责指导有关部门和单位制定人防工程平战转换的预案；负责组织开展全市人防系统的科研工作。
（六） 负责城市地下空间开发利用综合协调工作；负责公用人防工程的开发利用和维护管理工作；负责指导相关部门、单位做好人民防空工程及设施的开发利用和维护管理工作；负责指导、督促、检查人民防空工程安全工作。
（七） 负责结合民用建筑修建防空地下室、易地建设防空地下室（即不能结合地面建筑就地修建防空地下室）、 人防工程拆除或报废（防护级别为 5 级及 5 级以下）、改造和影响人防工程安全施工作业、开发利用的行政许可工作；负责单独建设人民防空工程设计文件的审查；负责防空地下室防护设计审查；负责人防工程竣工报告、认可文件和人防使用权变更的备案。
（八） 依法筹集人民防空建设经费，编制人民防空经费预算，监督检查人民防空财务管理规定和制度执行情况； 监督人防工程建设计划、设计、技术和造价管理；负责人民防空国有资产的管理和内部审计工作。
（九） 组织实施全市人民防空宣传教育；负责相关教育场馆的建设与管理工作；指导、督促、检查辖区内人民防空知识的普及教育及训练工作。
（十） 战时，组织协调市人民防空指挥机构各部门工作，参与组织筹划实施人民防空行动，按上级命令组织平战转换、适时发放防空警报。
（十一） 负责机关和直属单位的党群工作；负责机关及直属单位机构编制、人事管理工作；负责离退休干部的管理和服务工作；负责与国际民防组织的交流工作。
（ 十二） 承担市国防动员委员会常设办事机构的日 常工作；承办市委、市政府、南京警备区交办的其他事项。?
机构设置
（ 一）秘书处
负责办机关政务综合协调和对外联络工作；负责办机关公文处理和综合文稿服务工作；负责办机关重要会议和活动的组织协调；负责政务信息调研和政府信息公开工作；负责协调处理人大、政协关于人民防空的建议和提案办理工作； 负责政务督查工作，承担决策督查和专项督查工作；负责机关机要通信、办公信息化、保密、信息安全工作；负责机关综合档案管理工作；负责牵头协调处理信访工作；负责机关的后勤保障和安全保卫工作；指导、监督直属单位行政事务管理工作。
联系电话：89676320，57712518、57712018
（ 二）指挥通信与应急处
组织编制城市平战综合防护建设发展规划、城市人民防空信息化建设规划和实施计划，编制人民防空通信、警报建设规划；会同发展和改革主管部门共同负责协调有关部门编制重要经济目标防护建设总体规划；组织制定城市防空袭方案；组织落实人民防空指挥体制、机制建设；指导、督促、 检查重要经济目标单位防护工作，指导人防专业队伍整组训练工作，负责人防志愿者队伍建设，定期组织人民防空演练， 负责本级人民防空指挥所、城市人口疏散基地（地域）及其配套设施的管理，负责人防通信和警报网的建设和管理，组织实施防空警报试鸣和国家公祭日鸣放防空警报器工作； 负责研究并实施人民防空信息化建设工作；负责机关“准军事化”建设工作。战时，组织协调市人民防空指挥机构各部门工作，参与组织筹划实施人民防空行动，按上级命令适时发放防空警报。制定人防应急预案，组织利用人民防空资源， 参与城市平时抢险救灾、应急救援工作，负责对违反人民防空通信、警报建设管理相关法律法规的行为进行处罚。
联系电话：83612687，83605953
（ 三）工程建设管理处
负责编制和实施全市人民防空工程建设规划和计划； 负责由政府财政投资和人防办自筹资金投资的人民防空工程建设和管理工作；负责对人防工程施工单位、监理单位和人防工程防护设备定点企业履行质量责任的行为进行监督； 负责对人防工程防护设备质量进行监督；负责公用人防工程的开发利用和维护管理工作；负责指导相关部门、单位做好人民防空工程及设施的开发利用和维护管理工作；负责指导、督促、检查人民防空工程安全工作; 负责对违反人防工程建设质量和维护管理相关法律法规的行为进行处罚；负责组织开展全市人防系统的科研工作；负责组织战时人防工程平战转换的预案制定与实施，协调人防工程抢险抢修工作。
联系电话：57712528，83327556
（ 四） 行政审批服务处
负责结合民用建筑修建防空地下室和易地建设防空地下室行政许可审批工作；负责人防工程拆除、报废、改造和影响人防工程安全施工作业以及开发利用的审批工作;负责人防工程的防护设计审查、必建面积区域标注、竣工备案工作; 负责地下交通干线、地下公共基础设施的防护设计审查；负责对人防工程施工图审查单位、勘察设计单位履行质量责任的行为进行监督；负责对不修建战时可用于防空地下室的处罚；牵头负责城市地下空间开发利用的综合协调工作；负责编制全市地下空间开发利用中、长期发展规划；参与编制地下空间开发利用规划；负责组织全市人防工程、城市地下空间开发利用数据统计及上报工作；负责人民防空工程建设内部审计工作；负责指导各区 、园区的行政审批工作。
联系电话：83610821，83617968，83213927
（ 五） 计划财务处
负责编制全市人民防空建设规划；负责由政府财政投资和人防办自筹资金投资的人民防空工程建设项目的前期论证工作；依法筹集人民防空建设经费；负责全市人民防空经费预算编制和决算的报批工作；承担人民防空国有资产管理工作；承担本级人民防空财务核算、财务管理和财务审计工作； 负责指导区人民防空部门及直属单位财务管理工作。
联系电话：83216011，83606598
（ 六）法规与宣传教育处
组织指导人民防空相关法律、法规、规章和政策规定的实施；研究制订人民防空行政管理和城市地下空间开发利用的地方性法规、规章草案和其他规范性文件；承担相关规范性文件和合同的合法性审核工作；指导人民防空行政执法、普法工作；组织承担本部门行政执法监督和行政应诉工作；组织承担行政复议工作；组织实施全市人民防空的宣传教育；负责相关宣传教育场馆的建设与管理工作；组织指导社区人防工作。
联系电话：86634400，83355092
（ 七）组织人事处
负责指导机关、直属单位党组织建设、党员教育管理工作；负责机关和直属单位机构编制和人事工作；负责机关干部的培训交流工作；负责公务员队伍管理考核工作；负责与国际民防组织的交流工作。
联系电话：83610149，83721392
（八）离退休干部处， 主要负责离退休干部的管理和服务工作。联系电话：83210967
（九）机关党委， 主要负责机关党群工作和机关作风建设工作。联系电话：83370486、86631661-8311
直属事业单位
南京市人防指挥信息保障中心主要职责：
一、负责全市防空警报器的规划、建设、维护和管理。
二、负责市人防指挥所的通信保障和管理。
三、负责市民防应急救援指挥中心通信保障和大楼管理。
四、负责全市人防通信战备值勤和保障。
五、承办市人防办授权的其它工作。
联系电话：57718383
南京市人防工程监督管理处主要职责：
一、负责全市已建人防工程维护管理和各类人防工事的督查、监控、指导和服务工作。
二、负责综合协调全市人防工程维护管理年检工作，核查并办理相关单位的《人民防空工程维护管理合格证》和《南京市人民防空工程年检证书》。
三、按照市人防办授权，依法处理本市人防工程保护方面的违章事件；办理人防工程的报废、拆除及赔偿的具体事项。
四、负责对全市新建人防工程地下环境的技术检测和科研调查工作。
五、负责已建各类人防工程的归档、建档、统计和技术档案资料的管理，参加新建人防工程的竣工验收工作。
六、负责市人防质检站的行政管理工作。
七、承办市人防办授权的其它工作。
监管处：83222979，83229389（质监站）、86285098（值班室）