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根据《中共江苏省委江苏省人民政府关于印发〈南京市人民政府机构改革方案〉的通知》（苏委〔2010〕63号）和《中共南京市委南京市人民政府关于南京市人民政府机构改革的实施意见》（宁委〔2010〕43号），设立市人民政府外事办公室，挂市人民政府港澳事务办公室牌子，为市政府工作部门，承担全市外事和港澳事务管理的责任。
一、职责调整
（一）取消已由市政府公布取消的行政审批事项。
（二）增加协调境外非政府组织在宁活动有关事宜的职责。
（三）加强统筹协调和归口管理我市与香港、澳门特别行政区往来工作职责。
二、主要职责
（一）贯彻执行我国对外方针政策和法律法规，落实省委、省政府和市委、市政府有关外事工作的指示和决定。承担归口管理、统筹协调全市外事工作的责任。负责起草外事工作的地方性法规、规章草案，拟订相关政策规划。
（二）研究分析各国发展动态和政策走向，围绕我市经济建设、社会发展和对外开放，为市委、市政府提供外事工作决策的建议。
（三）贯彻执行中央对香港、澳门的政策规定，承担统筹协调和归口管理我市与香港、澳门特别行政区往来工作的责任。
（四）统筹安排并承办市委、市人大、市政府和市政协领导人的出访和国内外事活动事项。
（五）接待来我市访问的国宾、党宾和其他重要外宾。承办外国有关人员来访事宜。指导全市重要外事活动的礼宾工作。
（六）承担我市与外国有关领事机构、国际组织的业务联系和交涉工作。协调境外非政府组织在宁活动的有关事宜。指导、协调我市举办的国际会议的报批事宜。
（七）承担全市因公出国（境）工作的归口管理、协调服务和监督责任。在授权范围内，审核或审批相关人员因公出国（境）事项，承办我市因公出国（境）人员的护照（含电子护照）、通行证、签证、签注申办业务。协助有关部门落实外事纪律及保密制度。
（八）承办我市与各国交往事务，归口管理我市与外国友好城市和其他单位结好与交往事宜。代管市人民对外友好协会，指导我市民间对外交往工作。承担授予外国人荣誉称号、名誉职务和给予重要奖励等有关工作。
（九）指导有关部门管理来我市的外国人工作，依法保障来我市外国人的合法权益。协助有关部门协调处理重要涉外事件和案件。指导、协调境外我市公民和机构的安全与合法权益保护工作。指导全市涉外应急事务处理工作。
（十）负责全市外事干部和涉外人员的教育培训工作。协助有关部门进行对外宣传和群众性外事教育。
（十一）主管来我市采访的外国记者和港澳记者事务。
（十二）承担市委外事工作领导小组办公室工作。
（十三）承办市委、市政府交办的其他事项。