一、应用文的构成
应用文的构成要素包括材料、主旨、结构和语言，它们是构成应用文必不可少的要素，是应用文成文的必要条件
（一）材料
材料指的是作者为某一写作目的而收集使用具体事实、统计数字、引语以及被具体化的党和国家的方针、政策等的基本情况材料是应用文写作的基础，只有有材料，才能确定文章的主旨；材料是表现、深化主题的支柱
材料分为两种:一是事实材料，包括直接材料和间接材料；二是理论材料，大多为间接材料
材料具有用途的单一性和使用上的时效性等特点
材料的收集与积累有以下几种方法
（1）通过阅读学习获取理论材料
（2）深人实际，经调查研究获取实践材料。
（3）掌握方法，做好积累
材料的选择应注意以下几点
（1）围绕主旨选择材料
（2）选择真实材料
（3）选择典型材料
（4）选择新颖生动的材料
（二）主旨
主旨指的是通过文章的全部内容表现出来的一种贯穿全文的基本观点、主张和意图
主旨决定材料的取舍支配结构的安排，限定语言的运用制约表达方式的运用主旨依据方针、政策、领导意图、实际而确立
主旨要正确、鲜明、集中
主旨表达时题国明斤、箱首投要、篇点题、一线贯通
（）结构
结构就是文章的组织构造应用文的结构具体指应用文的格式、应用文的整体构架及应用文内部的组织关系
1.结构的安排
应用文外部结构形态包括全文贯通式、全面分块式（标明序号式、指明内容构成式、分列标题式）要分条式，条款式
结构的方法
（1）标题:惯用式和自由式
（2）开头:①依据目的式开头；②情况述式开头③提问式开导语式开头；⑤致意式开头
（3）正文:①纵向组合结构；②横式组合结构；③纵横混合式结构
（4）结尾:①专用语式结尾；②小结式结尾；③希望要求式结尾；鼓舞号召式结尾
（）语
语体是适应不同的交际目的、对象、内容、领域的需要所形成的语言运用体系语体分为口语语体（谈话语体、演说语体和书语体（事务语体、政论语体、科技语体、文艺语体）
（一）叙述
叙述是对人物的经历和事物发展变化的过程做出介绍和交代的一种方式它是最基本的、使用频率最高的表达方式在应用文体的写作中叙述应该具备六要素，即时间、地点、人物、事件、原因、结果
叙述的方式包括以下几种。
（1）顺叙、顺叙是按照事物发展的时间先后顺序进行的叙述是最常见、最基本、使用频率最高的叙述方式，用这种方式可以把事物发展的过程叙述得头尾清楚，层次分明但应注意，运用顺叙时，应该处理好主次、详略关系，要避免平铺直叙
（2）倒叙、倒叙是先叙述事情结局或事件的某一重要情节，然后再按事件的发生、发展过程进行叙述的一种叙述方式，倒叙可以制造悬念，引人人胜。运用这种方式应注意，从倒叙到顺叙的过渡应该自然，且衔接合理
（3）夹叙夹议夹叙夹议是以叙述为主以分析评论为辅的叙述方式用夹叙夹议的方式能将材料与观点结合起来，更好地表现作者的意图。
（）说明
说明是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式共目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识
说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体主要用说明的方法来写。其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法解释、剖析事理。
说明的方法多种多样，有定义说明、解释说明、分类说明、比较说明、引用说明、举例说明、比喻说明、图表说明等
（）议论
议论是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论明自己的立场、观点、意见的一种表达方式，也就是讲道理的方式议论在应用文中运用很广泛，如发表意见、阐明道理、做出评价、批驳他人观点等，但大多数应用文往往不单独进行完整的议论，只就所叙述的事实和说明的现象进行分析、议论
1.议论的三要素
议论的三要素包括论点、论据和论证。论点是作者对所要论述的问题持有的观点论点既决定着选择什么样的论据，又决定着用什么样的方法进行论证，它是议论的主旨和核心论据是证明论点的理由和依据，按其自身性质分，论据可分为理论论据和事实论据两种。论证是运用论据证实论点的过程和方法。论证体现着论点和论据之间的严密逻辑关系
2.论证方法
（1）例证法:以事实作为论据，用举例的方法证明论点
（2）对比法:将两种对立的事物加以比较并通过比较来讲清道理，明事物的本质
（3）比喻法:通过打比方，引出事物的道理用具体的事物论证抽象的道理
（4）引证法:用事理，包括权威论述、科学上的公理等来论证论点
另外，还有类比法、因果论证法、反驳法等论证方法
总之，叙述、说明和议论是应用文常见的三种表达方式，在写作中往往是以一种表达方式为主，并结合运用其他表达方式