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书写信函有哪些规范格式
2021/1/11 8:52:07     事业编考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文格式范文。

书写信函有哪些规范格式
在现代社会当中,信函也是人与人之间交流思想和沟通感情的一种通信手段,它虽然是一种传统方式,但在现代生活中仍然发挥着重要的作用。
工作中经常使用信函,如利用信函约见客人和朋友用信函联络工作、推销产品,用信函表达问候、谢意和祝贺写好信函有利于搜集信息、处理事务、协调关系、扩大交往维系感情促进工作倍函不同于面对面交谈,读者通过信函的格式内容以及文笔来了解对方,对对方留下第一印象。要想建立良好的信函印象,就须懂得信函的一些基本要求,并按照信函的要求去做信函的基本要求是:
(1)书写要规范、整洁
书写信函时,须遵守信函的基本规范。信函一般包括称呼、问候语、正文、结束语、署名及发函日期等从某种意义上说,信函实际上是写信者外表和性格的一面镜子,此信函的字迹应整齐,信面要干净,否则就会给人留下蓬头垢面、衣着不整的印象一封字迹工整的信函能使人觉得来信者是一位作风严肃办事认真的人。因此,在书写信函时,最好用打印纸打印出来,这样会给人一种正规、体面的感觉。
(2)态度要诚恳、热情
写信虽然给人留下的是纸面印象,但它也是交往的一种方式因此,不论与对方是否相识,也不论交情的深浅,文字表述一定要体现出诚恳和热情的态度。认真、热情的信函,才能通过字里行间给对方留下好印象,一篇好的信函除了要传达的信息外,还要融进和蕊的微笑,增强感染力,给人以精神上的快慰。总之,信函要有人情味,切忌公文式的枯燥乏味
3)文字要简练得体
信函不同于一般的公文,它虽然要做到文情并茂住也不能过于烦琐、冗长,不能滥用华丽辞藻,否则会使对方感到不耐烦,并有办事不实在的印象。向对方做解释时要含蓄、委婉,要尽量使用常见的字眼避免词不达意、晦涩难懂
另外,信函所使用的语言要有分寸,不要打官腔,不要盛气凌人,不用命令语气,不伤害对方的自尊心并且要注意词义的褒贬,意义的轻重,每一句话都要做到亲切、自然,有礼貌、有情谊
4)内容要真实确切
信函内容要真实确切,切忌虚假夸大,如用信函推销产品所介绍产品的名称、规格、用途、用法与维修等,要与实际情况一致,不然顾客购买以后就会产生一种受骗的感觉,以后再也不敢买你的产品了另外,对产品的价格、供货时间地点、付款方式的表达也要准确、清楚,否则就可能产生不必要的误解和争议
(5)格式要规范
信函有约定俗成的格式,书写时应严格遵守格式的规范,不能随意改动。信函的称呼要顶格写,问候语不能接着称呼写,要另行空两格写。问候语可以单独成行,也可以在候语后面接着写正文,结尾敬语要另行空格。如“此致,敬礼“顺颂财安”等之类的话,应在正文之后另起一行空两格写“此致”或“顺颂”再另起一行顶格写“敬礼”或“财安”。这些都是约定成的规定,应当遵守,否则便有失于礼。
(6)写信的禁忌
在写信函时,禁忌以下事项:
字迹潦草、字迹潦草,既让人看不懂,失去写信的意义,又是对他人的不敬
信纸不规范、不整洁。用作业本、笔记本纸是对他人的不敬用笔不规范。红笔意味着绝交,铅笔过于随意,圆珠笔又不够填重,最好用黑色或蓝色墨水的钢笔写信.
不及时回信。该回信的就要尽快回,拖得越久,对方越焦急,而且有失于礼。

(编辑:admin)

标签:公文格式,公文写作 公文范文
 
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