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什么是特定公文格式?对相关公文格式有什么要求?
2020/12/17 9:01:56     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文格式。

什么是特定公文格式?对相关公文格式有什么要求?
特定公文格式主要是指信函、命令(令)纪要三种格式。信函格式是被各级行政机关广泛使用的一种特定公文格式,常见于通知、意见、批复、函等公文中,主要用于发布周知、传达执行、商洽询问、意见答复或者说明某件具体事项。命令(令)格式的适用范围因有特殊限制,一般用于公布行政法规和规章。纪要格式用于记载会议主要情况和议定事项。
(1)信函格式的基本要求:
一是发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。二是发文机关标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,居中排布
三是如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的78。
四是发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
五是标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
六是第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的78
七是首页不显示页码。
八是版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
(2)命令(令)格式的基本要求:
一是发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。
二是发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
三是单一机关制发的命令加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
四是联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
五是签名章一般用红色。
(3)纪要格式的基本要求:
一是纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字。
二是标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
三是标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
四是纪要格式可以根据实际制定。

(编辑:admin)

标签:公文基础 公文格式 公文理论
 
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