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公文格式标准模板:声明的写法
2020/11/29 8:51:03     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文技巧。

公文格式标准模板:声明的写法
声明一般由标题、正文、尾部三部分组成。
1.标题
声明的标题形式多样,一般由单位名称+事由+文种构成;也有不写单位名称的,直接以“声明”作标题,或在前加单位、个人名称,也可以使用完整三项式标题。具体如下:
(1)以文种名“声明”为题。
(2)以“作者+声明”为题,如“商务部商业改革司声明”。有的声明单位授权××律师,也在标题上标明,如“×集团授权××律师郑重声明”(3)以“态度+声明”为题,如“郑重声明”“严正声明”。
(4)以“事由+文种”为题,如“知识产权声明”“关于有人冒用本公司名义进行商业活动的声明”。民事类声明的标题通常是由文种构成的,如“遗失发票声明”,也有的只写文种。
(5)以“作者+事由+声明”为题,如“〤×有限责任公司授权法律顾问××律师声明”。政治类声明的标题多用声明者、事由、文种三要素俱全的公文式标题,如“××起重机厂厂长×授权法律顾问律师发表郑重声明”,也可省略声明者。
(6)以“发文机关名称+授权事由+文种”三项结构形式,如“〤××集团关于反商业贿赂行为的声明”“××市人民政府关于<×时报>失实报道的郑重声明”。如“××造纸厂×牌纸巾被假冒的严正声明”。
2.正文
一般为三分式结构。声明的正文一般由引言、主体、结语三个部分组成。简明扼要地写明发表声明的原因,表明对有关事件的立场、态度。可以用“特此声明”作为结束语。正文一是说明发出声明的原因、目的,二是说明声明的主要内容,要声明立场、态度、主张,语言精炼,用词恳切,切忌笼统、含糊。
(1)开头:说明发表声明的缘由或依据,包括作者对基本事实的认定。这是发布者表达自己立场和态度的基础,要写得准确而简洁。如果是授权律师发表声明,开头必须写清受谁的委托。
(2)主体:一般分条列项写出具体的声明事项。表明发布者的立场和态度,有时直接写明下一步将要采取的行动。声明的主体,视内容多少可选用条文式或贯通式写出声明的具体内容;包括对事件的态度、立场以及为制止事件继续发展而将采取的措施、办法。一般直接写清楚需要有关方面或有关人知道的事情。写作时,要视声明的重点而定。如果重在披露或澄清事实,可以采取概述的方式;如果重在说明问题,可以依照一定的顺序或以条文的方式逐一表达;如果重在主张某项权利,可以将该内容单列一段。声明如果需要公众协助的事项,还应在文中或正文左下方写明联系方式。
(3)结束语:最后以“特此声明”作为结语,以示再次强调;也可以不写。3.尾部
包括名、时间和附项三项内容。写明声明单位和声明日期。标题已有单位的可不写单位,只签署法人代表职务、姓名,有的联署法律顾问姓名。有的声明正文内容中写有希望公众检举揭发侵权者的意思,还应在署名项目的右下方附注自己单位的地址、电话、电传号码以及邮政编码,以便联系。
(1)署名。正文之后署上发布者名称,可以是单位,也可以是个人。必须是真实名称。如果有重名的情况,要注意区别。署名和日期(可视情况省略)在正文右下方写上发表声明的单位全称或个人姓名。
(2)日期。即发布声明的日期。在署名下一行写明日期,一般情况下需要精确到日。
(3)附件。是指那些用来作说明的材料,包括佐证的图表、统计数字、附录的规章条例等。
(五)声明的写作要求
(1)事实确凿,有据可查。声明中提到的事实要确凿清楚、有据可查。如是遗失声明,所遗失的证件、票据应写上号码、份数。表述必须准确,明晰。
(2)是非分明,有法可依。声明的内容要合乎有关法律的规定,是非界限要分明。行文必须严肃、庄重。
(3)观点鲜明,理直气壮。声明的观点要鲜明,不可含糊其辞,模棱两可表述要合乎逻辑,态度要理直气壮。要善于抓住事件中的关键和要害表明态度,
而且态度要明朗,语气要肯定。
(4)表述要简明扼要,措辞要得体,注意把握分寸,尽量避免用多义词和歧义短词。
(5)声明内容不能侵犯他人权利。声明大多是为了维护自己的合法权益,但在表达自己的态度、立场时,要注意不能侵犯他人合法权益,内容必须符合法律、法规和公认的事理准则的要求。
(6)遗失声明登报时另有格式。遗失声明在报纸上刊登时,报社通常会从广告处理和版式设计的角度对其格式进行处理。

(编辑:admin)

标签:事业单位公文 公文格式 公文写作
 
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