办公室（秘书处）根据党政机关领导人批示或者授权，按照规定的阅文程序及时将公文送有关领导人阅知或批示。办理公文传阅时，办文人员应当随时掌握公文去向，在发文本上进行记载，防止出现漏传、误传、延误或文件丢失的问题，对不能及时退文的文人员，秘书人员应及时提醒阅文者将后的公文退回办公室（秘书处），以便登记后再送下一位领导阅读；文件的传递应由文件办理人员按规定的程序进行送阅，领导同志之间一般不相互传递文件坚决杜绝领导个人将文件转交他人传阅。严格文件登记手续，文件每传递一处，都要在阅文登记簿上注明文件送阅和退回时间。
2.公文的承办
办公室（秘书处）对需要办理的公文要及时进行办理。凡属承办部门职权范围内可以答复的事项，承办部门应直接答复呈文机关凡涉及其他部门业务范围的事项，承办部门要主动与有关部门协商办理；凡须报请上级机关审批的事项，应由承办部门提出处理意见并代拟请示，一并送请上级机关审批。
3.公文的催办
办公室（秘书处）要及时对公文的承办情况进行督促检查，把催办工作贯穿于公文处理的各个环节。对紧急或者重要公文应当及时催办，对一般公文应当定期催办，切实防止压误和漏办。对催办情况应做详细记载，并随时或者定期向领导人反馈办理情况。