1.强调句
在公文中，常出现类似这样的句式，“为了…”“现将…”“特…”，这是强调句。公文中强调句是发文单位或机构为了表达自己的意愿或情感而使用的一种形式，通过类似的方式对表达内容予以特别的重视，从而起到强调的修辞作用，更引起受文者的注意，以便确保公文更有效地达到预期的效果。2.后置句
这里指的是重点后置，这是消极修辞表达重点文意时在语序上的一个特点。
3.省略句
在行文时，对于句子应该具备的内容成分有时出于修辞上的需要，在句中并不出现，这是消极修辞中省略的用法。虽然省略，但并不影啊行文的表达，更不会导致受义者的难懂及理解的偏差。相反地，类似的省略，更显公文的言简意酸。
在消极修辞中，语句的简洁明快可以通过恰当地运用省略得以实现但也需要注意一个度的问题，这个“度”，既有省略的深度问题，也有省略幅度的问题，要避免弄巧成抽甚至产生歧义。