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15种公文写作格式范例:建议书的写作
2020/11/2 8:39:00     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文格式。

15种公文写作格式范例:建议书的写作
一、建议书的涵义
建议书是面对有关部门或上级领导提建议时使用的一种书信。
二、建议书的特点
建议书的特点是面对上级领导或有关部门建议,且经批准后方可实施的书信。(1)建议书是面对有关部门或上级领导提建议时使用的一种书信
它没有公开倡导具体实施的特点,而只是作为一种想法被提出来,具有较强的文本性特点。
(2)建议书是必须被有关部门、领导批准认可后才能被实施的。
所以建议书具有较强的可塑性,它不是最终的定文形式,它可以被修改、被增删,甚至被弃之不用,这要由具体的情况来决定。
三、建议书的作用
建议书是人民群众发表意见的工具,它具有能推动工作顺利进行的作用。
(1)建议书是人民群众发表意见,提供建议的一种工具。
在社会主义制度下,人人平等,每个人都是国家的主人所以每个人都有责任和义务对一些关系到国家、集体或个人的某些利益的事情发表自己的看法。所以写建议书是党的群众路线的一种很好的体现,它必然增强人民群众建设社会主义祖国的热情和责任感,密切党和群众的联系。
(2)建议书可以充分调动各方面的积极因素,集中广大群众的智慧,更好地推进工作顺利开展。
畅通建议这条渠道,可以扩大建议的范围,扩大建议的来源途径,切实调动广大群众的积极性,使许多合理化建议和建设性的意见可以反馈给有关方面和政府机关,帮助他们更好地开展工作。
四、建议书的种类
建议书可以是内部建议书,也可以是外部商务建议书。
1.内部建议书
它指的是企业或事业、机关单位内部员工所撰写的建议书,是下级向上级提出动议,供本单位内部的领导阅读并提请批准。
2.外部商务建议书
它指的是公司、企业为获得订单或寻求合作而撰写的建议书。这种建议书的目的是为了获得承担某个项目的机会,给外单位负责项目的领导阅读并传达希望承接某项目的意愿。
五、建议书的写作结构
建议书由标题、称呼、正文、署名、日期五个部分构成。
1.标题
标题通常只写“建议书”三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间,字体要大些。
2.称呼
提出的建议希望得到哪些人的响应,称呼就写哪些人。要写在第二行顶格,后面加冒号(如,马可:)。
3.正文
正文就是建议的内容,从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由,再写建议的具体内容。如果内容较多,可以分条写。
4.暑名
在右下角写出建议人的姓名,即提出建议的团体的名称或个人的名字。
5.日期
写在建议人姓名的下方。
六、建议书的注意事项
建议书的写作要注意从实际出发、实事求是,内容具体、清楚,语言准确、精练。1.从实际出发,实事求是
提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件,而不能凭空想象,不着边际地提,这样才有助于改进工作方法,开展有益活动。
2.说话得体,有分寸
首先,所提意见和建议应当比较准确、合理,并且要掌握一定的分寸。意欲晓之以理,先动之以情,这样写,意见容易被接受,从而达到目的。其次,要使意见和建议在现实条件下行得通,不应该说过头的话,也不应该提过高的要求。
3.内容具体、清楚
建议书的核心部分是所提建议的内容。因此写建议书不管是分条开列,还是不列条款,都应当把建议的内容写具体、写清楚,使人一目了然。这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易落到实处。切记不要说空话、套话,不要抽象、笼统。
4.语言准确、精练
建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具因此,语言要准确精练,言简义明地把具体办法、措施,一目了然地写出来而不是过多的分析或论证

(编辑:admin)

标签:事业单位公文 事业编公文 公文格式
 
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