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文头部分的格式安排和撰写
2020/10/12 8:46:36     公务员考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文文头格式。

文头部分的格式安排和撰写
文头,也称版头,其内容包括文件名称、发文字号、文件份号、签发人、秘密等级、缓急程度等。
(一)发文机关标志
即发文机关的全称或规范化简称加上“文件”两字,如“国务院办公厅文件”“广东省进出口贸易公司文件”,就是文件标志,其位置在版头居中。发文机关标志可以并用联合发表机关名称,也可以单独用主办机关名称如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排列。
(二)发文字号
发文字号由机关代字、发文年号、发文序号组成,如“办发(2014年18号“国办发”就是国务院办公厅发文的代字,“2014]”就是发文年号,“18号”就是当年发文的顺序号。发文字号的位置在文件名称之下、版头横隔线之上居中排列;两个或两个以上的机关联合发文,用主办机关的发文字号。
(三)文件份号
文件份号是指发出同一公文份数的顺序编号,一般用于有密级或需要回收的公文。文件份号用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行,如00001
(四)签发人
《党政机关公文处理工作条例》规定:“上行文应当注明签发人会签人姓名。”如请示、报告等上行文就应写上签发人,其位置在发文字号右边、版头横隔线上的适当位置。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
(五)秘密等级
公文密级分为绝密、机密、秘密三等。密级顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。未注明密级者,则属普通文件。
(六)缓急程度
缓急程度是对公文传递和办理时间提出的要求,分为“特急”和“急”两种。“特急文件,要求紧急传送、紧急处理、随到随办。根据文件内容的重大程度和及时办理要求,可在文件版头左上方密级之下标明“特急或“急”。
如需标注紧急程度,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度、按照份号、密级和保密期限,紧急程度的顺序自上而下分行排列。

(编辑:admin)

标签:公文格式 公文技巧 公文写作
 
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