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公文的用语技巧
2020/10/4 10:12:36     事业单位考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文格式。

公文的用语技巧
1.书面语
书面语是相对于口语言的一种用语,也是一种雅语。书面语源于口语但表情达意上已经大大地高于口语,是语言从用于“”到用于“读”的升华,饱含了“雅”。书面语的使用是公文用语的基本要求,合适的书面语,使“轻于”修辞的公文,更能传事达意。书面语的使用要把握好技巧,力求规范化、朴实。如公文中使用“母亲”而不使用“妈妈”、用“父亲”而不使用“爸爸”、用“祖母”而不使用“奶奶”、用“不慎”而不使用“不小心”等。
2.强调语
强调语主要是配合强调句的使用,强调语的使用能使普通用语可能导致的平淡拖沓,变得清晰、明朗、重点突出。如前文强调句中“为”“特”“现”的使用。
3.缩略语
采用缩略语,是在公文写作中消极修辞的又一手段,把较多音节的词语简缩成较少音节的词语,把复杂的语句表达高度简化,能使用字得到节省,利于阅读。但这些缩略必须是已约定俗成,十分规范,一定时期内已为人们所普遍采用。如“文革”“城乡”“基建”“政协”等,分别是“文化大革命”“城市与乡村”“基本建设”“政治协商会议”的缩略。“中国共产党”不宜称“中共”“蒙古族”“维吾尔族”“哈萨克族”更要绝对严禁简称为“蒙族”“维族”“哈萨”
4.文言语词
公文用语追求准确直述、语言简练、语感平实、语气严肃。撰写公文文稿时略施以文言语词,既有助于体现公文的庄重性、严肃性,也可以丰富公文的语言,增强公文的表现力。毕竟文言是白话之源,它积淀了大量极富表现力的文言典故、词汇和辞章。
一些文言词汇比现代词汇的容量更大、内涵更丰富、概括性更强。如果在公文写作中不使用这些文言词汇,就可能使行文拖沓累赘,如文言语词“兹”“悉”“宜”分别对应“现在”“了解”“适合”;使用文言语词,语体风格更加庄重典雅,如“业经”“拟”“奉…之命”分别对应“已经”“打算(考虑)”“按照(根据)…的命令”。
文言语词使用既是历史积淀的结果,也是社会发展的使然,公文写作中逐渐形成了一些位置相对固定、表意准确简明的文言语汇。使用文言语词,行文更加规范、实用。称谓用语,如“本”“贵”等;该”等人称代词;期请用语,如“拟请”“函请”“务请”“望”“企盼”“切盼”“希予”等引叙用语如“据”“本着”前接”“近接”“鉴于”“惊悉”;经办用语,如“经”业经”“即经”“并经”等;征询用语,如“当否”“妥否”“是否可行”等;受事用语,示感激和承受,如“蒙“承蒙”“荷”“是荷”“为荷”等;强调用语,如“必”“务于”“均须”“须即”等。

(编辑:admin)

标签:公文格式 公文写作 公文范文
 
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