一、公文各要素的划分
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。公文各要素划分为版头、主体和版记三个部分。
（一）版头
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。
（二）主体
公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体。
（三）版记
公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。二、版头编排
（一）份号
份号是指公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（二）密级和保密期限
密级和保密期限是指公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级和保密期限之间用“★”隔开。
（三）紧急程度
紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（四）发文单位标志
由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。
发文单位是指党政机关、群众团体、行政村社区）和企事业单位等（下同）。
发文单位标志水平居中排布，文字上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，可以单独用主办单位名称。如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文单位名称右侧，以联暑发文单位名称为准上下居中排布。（五）发文字号
发文字号由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文单位标志下空二行位置，水平居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名排在同一行。
（六）签发人
上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文单位标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（七）版头中的分隔线
在发文字号之下4mm处水平居中印一条与版心等宽的红色分隔线。