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公文各要素编排规定法则
2020/9/28 8:45:34     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文基础。

公文各要素编排规定法则
一、主体编排
(一)标题
标题由发文单位名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字,
编排在红色分隔线下空二行位置,分一行或多行水平居中排布;回行时,词组不能拆开,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标
题排列应当使用梯形或菱形。
(二)主送单位
主送单位是指公文的主要受理单位,应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。编排在标题下空一行位置,居左顶格,回行时
仍顶格,最后一个单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送单位名称移至版记。
(三)正文
正文是指公文的主体,用来表述公文的内容。公文首页必须显示
正文。一般用3号仿宋休字,编排在主送单位名称下一行。
每个自然段首行要左空二字,回行顶格。文字对齐方式设置为水
平两端对齐。
文中结构层次序数依次可以用“一、""(-)" "1." "(1"标注;一
般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。(四)附件说明
附件说明由附件的烦序号和名称组成。如有附件,在正文下空一
行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。附件名称较
长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。如有多个附件,使用可拉伯数字标注附件顺序号(如“附件: 1.x x×xx"),附件的顺序号要垂直对齐;附件名称后不加标点符号。
(五)发文单位署名、成文日期和印章
发文单位署名应为发文单位全称或者规范化简称成文日期署会议通过或者发文单位负责人签发的日期联合行文时,署最后签发单位负责人签发的日期。公文中有发文单位署名的,应当加盖发文单位印章,并与署名单位相符。有特定发文单位标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
1.加盖印章的公文。成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
一个单位行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准水平居中编排发文单位署名。印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期,使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置;印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
多个单位联合行文时,一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名,最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
2.不加盖印章的公文。一个单位行文时在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文单位署名,在发文单位署名下一行编排成文日期,首字比发文单位署名首字右移二字,如成文日期长于发文单位署名,应当使成文日期右空二字编排,相应增加发文单位署名右空字数。
多个单位联合行文时,应当先编排主办单位名,其余发文单位署名依次向下编排。
3.加盖签发人签名章的公文。一个单位制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
多个单位联合行文时,应当先编排主办单位签发人职务、签名章,其余单位签发人职务、签名章依次向下编排,与主办单位签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个单位的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。
4.成文日期中的数字。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)
5.特殊情况说明。当公文编排后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
(六)附注
附注是指公文印发传达范围等需要说明的事项。如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。附注处可注明:公文的传达范围、公开属性、联系人姓名及电话号码等。

(编辑:admin)

标签:事业单位公文 公文基础 公文常识
 
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