公文，也就是公务文书，指党政机关、群众团体行政村（社区）和企事业单位等在处理各种事务中制发的各种书面材料，一般称文件。
一、纸张规格
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm
二、版面编排
（一）页边与版心尺寸
公文用纸天头（上边）为37mm±1mm，下边为35mm±1mm，订口（左边）为28mm±1mm，右边为26mm±1m，版心尺寸为156mm×225mm
打开Word页面后，先按照规定设置好左右上下的页边距。文档内容全部输入后，可根据版面情况作适当调整，使版面格式既规范又美观。（二）字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
（三）行距、行数和字数
一般行距设置为固定值28磅。间距:段前、段后都设置为“0”。每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。（四）文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色都为黑色。