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发文字号的规定是什么
2020/9/16 8:56:24     事业编考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文发文字号。

发文字号的规定是什么
发文字号是党政机关制发公文的编号公文标注发文字号,一可表明该公文出自什么单位,二可表明形成的时间及顺序,便于公文的管理和统计,并可有效地利用发文字号进行查询检索同时方便公文引用,有利于提高公文处理工作的效率。
发文字号由机关代字、年份和发文顺序号加“号”字组成。如“邯卫计发2015)12号”,“邯卫计发”是邯郸市卫生计生委机关代字,“[2015”代表年份,“12号”是文件的发文序号。机关代字一般由两个层级组成。第一层级是发文机关代宁,第二个层级是发文机关主办文件的部门的代字。如“邯卫计办(2015]5号”,“邯卫计”是邯郸市卫生计生委代字,“办”指主办这份文件的是办公室。机关代字要求准确、规范精练、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。年份一定要用全称,不能简化。“15”“16”等均属标注不正确。序号按文件的形式统一编定,即是哪个部门主办的,只要是同一发文形式,就要统一按顺序编号。发文顺序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。应按“1、2、3、4…号”的顺序排列,而不应按“01号、02号”或“第01号、第02号”排列。多个机关联合行文时,只标注主办机关发文字号;在同一地区,当有些机关发文字号的机关代字容易造成重复时(如政府、政协、政法委三机关的代字都会编成“×政发”),要力求避免。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“”括入;需要注意的是,六角括号不是数学公式中的中括号“[]”,因为当引用公文时,标题后面的发文字号要用圆括号“()”括起,如果年份用中括号括起,就违反了低级符号中不得包含高级符号的原则。也就是说,之所以称之为“六角括号”,是需要与数学的中括号相区别。另外,二者形状也略有不同。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
发文字号标注存在的主要问题有:一是发文机关代字概括不准确。有的机关代字太长,多的达八九个字;有的机关对外发文时,发文字号党政不分,行政机关下发的公文却编党的机关发文字号,如以市卫生生机关名义下发的行政公文却标“卫计党发”。二是发文字号标注不规范,年份的标注不正确;按规范年份应放在六角括号里的,使用中括号、圆括号、方头括号等;发文顺序号编虚位,如“01”,前面加“第”字等。三是发文字号的标注位置错误,有的直接与红色分隔线重叠,联合上报的公文有时与红色分隔线相隔很远;有的上行文发文字号居中标注或左侧顶格等。

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