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意向书写作格式
2020/9/15 8:43:38     事业编考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文格式技巧。

意向书写作格式
一、意向书的含义与作用
意向书,是在社会经济活动中,双方就某个合作项目或某笔交易进行初步接触,在未进行实质性谈判之前,或者在正式达成协议、签订合同之前而签订的一种协商性应用文书。它只是双方合作或交易的主要事项的初步想法,内容比较原则,对具体细节来不及详细了解和考虑,却又是必定的一个步骤。它虽还不具有法律效力,却有利于促进双方就合作的事项做进一步的谈判。
意向书的主要作用主要体现在两个方面。首先是基础和导向作用。如果双方的愿望一致,又能为双方所接受,那么再进一步磋商谈判,就可能达成协议,成为协议书或合同的基础。其次是约定和约束作用。它是双方合作内容、合资方式、利润分配、双方责任的初步约定,一经双方代表签字,就具有一定的约束力,虽然不具备法律效力。
ニ、意向书的特点与分类
1.意向书的特点
(1)意愿性。意向书表达的是双方的基本主张和打算,行文不带约束性,但是双方打算做什么,答应什么条件,不答应什么条件等,都会明确地表示出来。
(2)灵活性。其灵活性体现在:一是双方随时都可能改变自己的主张,如有更好的合作意愿,则可能部分改变或全盘否定;二是在同一份意向书中可以提出多种设想方案,供双方选择。(3)互利性。双方的合作意向是在平等互利的基础之上的,如果不能体现利益均享的互利性原则,双方就不可能继续深入下去,随时可以终止意向。
(4)参考性。意向书依据初步洽谈的结果,实际上是以后协议或合同的雏形,因而各种意向均为协议或合同提供了参照。
2.意向书的分类
按其内容或目的可以分为投资意向书、参股意向书、合作经营意向书、协作意向书、贸易代理意向书、中外技术转让意向书、工程承包意向书、租赁意向书等。
三、意向书的格式与写法
意向书的文体格式没有严格的规定。一般由标题、首部、主体、签署4个部分组成。1.标题
一般采用公文式标题,首行居中写。可用完全式公文标题,双方单位名称+项目名称+意向书;也可省略双方单位名称,如“合资兴建垃圾处理发电厂意向书”等;也可用文种式标题“意向书”。
2.首部
正文的开头部分,一般写明合作双方单位和合作项日,为了在下文叙述简便,在一方名称后面用括号注明“简称甲方”,在另一方名称后而用括号注明“简称乙方”。如果为涉外的,中方单位居前称“甲方”,外方单位居后称“乙方”。接着写为了什么目的,本着什么原则、精神,合作什么项目等。末尾用达成意向如下”引出主体
3.主体
这是意向书的重点,应写明甲、乙双方经初步商谈之后,双方认可的事项,往往采用条文式来分写。内容大致包括以下方面。
(1)合作项目及合作方向。
(2)投资总额和双方出资的数额及所占总数的比例。双方是本国的,用本国的货币单位(港、澳、台用当地货币单位)。涉及外商外资,一般用乙方所在国的货币单位,或统一用“美元”。货币单位可用中文表示,如“98.8万美元”、“250万港元”;也可用英文代号,如“USD(美元)24万”。
(3)合作者的名称及地址。名称与地址都要写全称,地址要写明“××国省(市)××路××号”。若设分厂或另设销售部、技术服务部等,也要写明地址;若未选定具体地点,则可写明大致范围。
(4)主要产品名称以及销售方向。产品若以外销为主,应写明外销比例以及由对方负责外销。
(5)双方所承担的责任。即双方在合作过程中各应当做什么或负什么责任。
(6)合作期限。
(7)产品价格及原材料来源等。
这一部分文字力求简明扼要,涉及数字按国际惯例用阿拉伯数字表示,而且须留有余地交代“未尽事宜,在正式签订协议或合同时予以补充”的附款。
4.签署
署上双方单位名称,双方代表签名及签署时间签署可用上下格式(甲方在上,乙方在下),也可用左右格式(甲方居左,乙方居右)。签名下面双方均要写好年月日,可以用中文小写数字,也可用阿拉伯数字书写。

(编辑:admin)

标签:公文格式 公文技巧,公文范文
 
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