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报告写法格式
2020/9/15 8:38:58     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新报告写法。

报告写法格式
一、报告的概念与适用
根据《条例》第八条(十)的规定:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。报告是上行文。
二、报告的特点
一)汇报性
报告是下情上达的重要工具。下级机关向上级汇报工作情况,上级机关以此了解下级机关工作的进程与情况,作出正确的判断,科学决策,有的放矢地指导下级的工作。
(二)陈述性
报告在表述上的鲜明特点是陈述性。报告主要采用叙述和说明的表达方式,把发生在本单位的情况陈述清楚,以便上级机关从中了解下级机关的客观情况。
三、报告的分类
根据报告的内容划分,报告可以分为三种类型。即工作报告、情况报告、答复报告。
1.工作报告。是下级机关完成了一个阶段的工作或某项工作之后,将工作的进展情况,工作成绩或经验体会、存在的问题和改进的方法向上级机关作汇报。例如《关于市七届人代会议案办理情况的报告》
2.情况报告。是下级机关将在工作中遇到的特殊情况,发生意外的事情或出现未曾预料的新问题向上级机关进行反映的报告。例如《关于××工程施工造成管道煤气泄露事故的报告》
3.答复报告。是下级机关答复上级机关提出的问题或对某一事项进行询问的报告。例如《关于××同志晋级情况的报告》。
四、报告的结构与写法
报告一般由标题、主送机关、正文、落款四个部分构成。不同类型的报告,其写法不同,这里主要介绍报告正文的撰写方法。
1.工作报告。工作报告的正文一般由基本情况、成绩和经验、问题与不足、改进办法等部分构成。根据工作内容的繁简可分为综合报告和专题报告两种:
第一种:综合报告。这是本单位、本部门或本地区、本系统工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性的报告。其内容大体包括工作的进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见。其写作可依工作的主次顺序,将每一项工作作为一个部分依次叙述。写出每项工作的基本情况,成绩或体会、存在的问题与不足、解决的办法等。也可以先将各事项集中有序地陈述,然后再综合写成绩、经验体会、存在的问题以及改进办法等。
第二种:专题报告。这是本单位、本部门或本地区、本系统就某项工作或某个问题,向上级领导部门所写的汇报性报告。其内容与综合性报告差不多,但又有自身的特点:一是内容专一。一份专题报告只反映某一方面的情况和问题。二是针对性强。针对某一专项工作,领导要求什么,汇报什么。2.情况报告。情况报告的正文一般由情况或问题发生的经过、原因、责任分析、处理意见、应吸取的教训等部分构成,依次撰写。撰写时要围绕报告的主题,对情况要作出实事求是的记叙,并进行客观具体的分析,提出切实可行的措施。
3.答复报告。答复报告是针对上级领导部门或业务管理部门所提出的问题或某些要求而写出的报告。正文内容由报告的原因、回答询问两部分构成。首先要写明什么时候接到上级机关提出的什么问题或者询问的事项,然后针对上级提出的问题或者询问的事项作出回答。问什么答什么,不要涉及询问以外的问题或情况。
五、报告的写作要求
1.材料真实。向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度如实汇报,无论是成绩还是失误,都应该全面、真实地反映,不能只报喜不报忧,也不能夸大和虚构。上报的公文应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。
2.主旨鲜明。报告的内容,一般涉及的面宽而且复杂,很容易写得篇幅较长而又重点不够突出,形成泛泛而谈。这就要求在撰写时,力求观点鲜明,条理清楚,简洁深刻。
3.“点”“面”结合。报告容量大涉及面广,因此要注意典型材料和概括材料的配合使用,即做到“点”和“面”结合。有“点”无“面”,会使报告琐碎,缺乏整体印象;反之,有“面”无“点”,则会使报告内容空泛,缺乏力度和深度。
4.正确使用文种。注意不要与申请、请示混用。报告不得夹带请示事项,否则会因报告不需要批复而影响请示事项的处理和解决。

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标签:报告写法 公文格式 公文报告
 
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