修辞、也叫修饰文辞是对语言的修饰和调整即对语言进行综合的技巧性加工。在使用语言的过程中，在内容和语境确定的前提下往往对义辞施以手段进行表达，既要使达准确无误明自晓畅，又要求鲜明、形象、妥帖。修辞有积极修辞与消极修辞。
消极修辞是用朴实的言理性、客观地表达思维内容和明事理的修辞活动，为了说理要求表达明白无歧义符合逻辑和语法规律与消极修辞相对应的是积极修辞它是借助丰富多样的语言形式生动形象地表达内心情感、生活体验的修辞活动。积极修辞要求丧达形式的灵活变通，为了制造不同寻常的艺术效果，有时会故意临时性地跳脱客观事实超越逻辑和语法规范公文作为联系、表意的工具，拟采用以消极修辞为主或配以积极修辞消极修辞与积极修辞相结合
（一）公文修辞方法的采用
1.公文的修辞拟用消修辞
与科学或其他诠释性语言文字相似，公文的修辞主要是运川消极修辞科学或其他诠释性语言文字，无不以使人领会为的不允许有丝它的模糊和歧义、公文作为管理工具，是政治性、权威性的意志体现其体应具备庄重、通俗、简洁、规范的风格。因此都要从消极方面首眼进行修辞，以便把理述说得清楚、明
以消极修辞为修辞手法所产生的公文其辞方面也有着明的特点（1）实现了外在形式和内在意义紧密结合受文者可以直接从辞面上去理解语义。避免了辞面和辞里之间可能出现的离异实现了语义和外在形式的相统一受文者可简单地照辞直解。受文不需要从情境上去领略川情感去感受，或者从本意和上下文等对公文进行号察。
（2）消修辞下的公文更直接地让受感受、明自到行义者的意图，没有积极修辞那样试图感动受文者的蕴意消极修辞更易让受文者理解并应合发文者的题旨
2.消修辞与积极修辞的综合运用
公文的修辞要以消极修辞为主，但并不是对积极修辞的全盘否定或不容优秀的公文往往是消极修辞下积极修辞的恰当运用是质朴性与生动性的统一、科学性与艺术性的统一
质朴性与生动性的统一是从修辞风格方反映出来的特性朴素是公文语言特点的一个重要方面，另一方面是生动质朴与生动的一致才是公文语言的突出个性生动性应包含新、深、美活因循守旧、人云亦云、枯燥乏味、言不由衷的语言向来不受欢迎
科学性与艺术性的统一是语言内容与形式完美结合的一个鲜明特征，公的语言表达，科学性既是它的重要特征是第一需要科学性要求实事求是，真实可靠。但真实的内容也有如何达的问题如何表达对语言来说就是语言艺术性的问题。公文重视措辞，讲究造句，注重质量，顾及效果，这正是对语言艺术性的刻意追求。
修辞本身就是一种积极的活动，消极修辞并不是不需要修辞，只是相对消极修辞不过多追求艺术效果相对于带有艺术或文艺性的修辞来说，消极修辞的手法更平民化、大众化，不追求语言的华丽，不讲究语言的艺术性。
语体中一般不使用变异修辞，而是重在常规修辞上下功夫准确性简洁性和规格性是公基本的，也是最高的要求。
二）公文修辞的要求
消极修辞的着眼点是将句子的意思表达清楚使之没有歧义没有怪词僻句，使之通俗易懂。因此，它一般使用的是质朴无华的言力求语义通顺、明白句子之间逻辑清楚衔接恰当.
基于公文修辞属于消极修辞，进行公文修辞时有如下要求。
（1）思想要明确。首先必须经过细观察、研究对事物的性质特征、内部联系、与其他事物的关系以及发展变化等有明确、全面的认识。下笔前理清思路，成竹在胸明确公文行文目的重点及听读的对象做到清晰、明自而确定不疑。
（2）词义要明确。选择意义卜分明确的词它所概括反映的客观对象是明晰、清晰、确定不疑的，用词的本义，免使用引申义，不使用词的比喻义力避模棱两叮的词，对有歧义的词，应加以解释。在同一语境中概念的内涵应保持一致可用对概念加限制语的方式缩小外延明确词义
（3）语句要通顺。句子要合乎语法的要求。精心选用虚词词与词、语与短语的关系要明确，句与句之间要连贯
（4）语言要平稳语言平实力避怪词僻句语言匀称、和谐、协调力避疏缺或语义混不清。尤其要与内容、语境相贴切.
此外，公文的布局要严谨。根据公文文意，采合适的种、通行的结构形式来安排其章结构结构层次的多少顺序约定俗成，一般不轻易变动表述要纳举日张，对所要表述的内容分段或分条列项合理安排段落顺序乃至句群，注意前后照应逻辑条理清楚、过渡自然·使人一日了然全文气势贯通，浑然一体。