印章是体现公文效力的重要形式，是公文生效的标志是鉴定公文真伪最重要的依据、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与名机关相符上行文必须加盖印章，会议纪要不加盖印章、联合下行文时，所有联机关均需署名并加盖印章发文机关署名、成文日期与印章三个要素紧密相关，编排位置相互影响，共同构成公文的生效标志，如何体现在公文落款部分，可以按照用印情况具体掌握，以下分三个部分作特别说明:
（1）加盖印章的公文。成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空自印章单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关器名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应，端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期；印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内
（2）不加盖印章的公文有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章单一机关行文时，在正文或附件说明下空一行、右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名右移二字；如果成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数
联合行文时，应当先编排主办机关署名其余发文机关名依次向下编排
（3）加盖签发人签名章的公文，签发人签名章属于印章的一种特殊形式，以机关负人名义制发的命令、议案等公文，需要署签发人的签名章，单一机关制发的公文，需要加盖签名章时，在正文或附件说明下空二行、右空四字盖章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布在签名章下空一行、右空四字编排成文日期
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐每行只编排一个机关的签发人职务、签名章，签发人职务应当标注全称签名章一般用红色
需要特别说明的是，当公文排版后所利的空白处不能容下印章或签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。