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如何确定公文的主题和标题
2020/8/31 8:41:50     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文标题主题。

确定公文的主题和标题
公文的主题是公文的作者通过全部的文章内容所想要表达的中心意思它是公文中所贯穿的基本观点。可以说主题关系到了一篇公文最终的成败,只有确定了主题才能考虑语言的运用、内容的取舍和结构的安排。
那么,该如何确定公文的主题呢?或者说确定主题时应注意哪些问题呢?
1.根据形势的要求确定主题
公文的主题必须符合当前的形势,所谓的形势就是当前一段时间党和国家所提倡的与社会、经济、政治发展有关的政策、方针。
2.根据所占有的资料确定主题
主题并不是凭空想出来的,要想提炼出好的主题,就必须熟悉所掌握的材料,要对其进行认真分析,找出规律性的东西,找出统率这些材料的思想观点,这样才能确定好的主题。
3.要根据实际工作的需要确定主题
所在的单位在实际工作中遇到了什么新情况、有什么需要解决的问题,是确定公文主题的重要依据。
4.确定主题时要深入发掘事物的本质
为公文提炼主题时不能被表面现象迷惑,应该努力发掘事物的本质,这就需要开动大脑对丰富的材料进行分析、归纳、综合、比较,由此完成由感性认识到理性认识的飞跃。
5从全局出发提炼主题
公文的制发有不同的层次,但不管是哪个层次,在制发公文的时候都要从全局出发,而且必须体现出一个声音,相互之间不能有矛、冲突的地方,只有这样才能让公文的重要性得到保证,才能体现出全党全国人民的愿望和意志。
此外,所确定的主题一定要有思想高度,有高度主题才能深刻,才能引起领导的注意,让人受到启发。而且公文的主题一定要集中,一份公文只能有一个主题,比如请示只能是一事一请示,不能同时请示多件事。
下面我们再来看一下如何确定公文的标题:
标题是公文的眼睛,一个好的标题既能够显示主题,又能够将读者的意力吸引过来。那么,我们该如何拟定公文的标题呢?
1.所拟定的标题一定要表明公文的性质也就说要让读者一眼就能看出公文的性质,这样可以让读者准确把握公文的性质和特点。
2.要根据文件的格式去确定标题。大多数公文的格式决定了标题的相对格式化,要求标题必须完整地体现出文件规定的内容,比如请示、通报、决定等公文,其标题的组成是非常严格的。而无规定格式的公文,比如简报、报告一类的,标题的要求则没有那么严格,作者有自由发挥的余地。需要注意的是,在确定标题时要注意写实,并且要做到简明扼要、贴切精炼。
3.公文的标题要能够准确反映公文的主旨标题中的“事由”是表达公文主旨的关键,所以必须对其进行准确提炼,让读者通过阅读标题就能够了解公文的中心思想和基本精神,从而提高阅读公文的效率。
4.所拟定的标题应方便记忆。公文的标题不适合太长,要尽量使用简单并且方便记忆的词汇,方便读者记忆或是转述。
此外,在拟定标题时应注意避免以下问题:
1.胡乱使用标点符号
根据相关规定,公文的标题中除了法律、法规、规章名称以及书名号之外,通常是不使用标点符号的。
2.所拟定的标题没有办法全面、准确地反映公文的主题
这主要是指在公文的标题中对起到限制、说明、修饰作用的时间名词、程度副词和介词结构等使用不当,从而造成公文标题的“事由”部分表述得不清楚、不准确。
3.在标题中随意省略行文单位
行文单位也就是发文机关。从写作实践来看,在下行文中错误省略行文单位的情况是比较常见的,这样做不仅不庄重还会造成歧义和误解,比如《中国人民解放军驻澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》就很容易让人误以为是中国人民解放军驻澳门部队所发布的命令,可以修改为《中华人民共和国中央军事委员会关于中国人民解放军驻澳部队进驻澳门特别行政区的命令》。

(编辑:admin)

标签:公文格式 公文结构 公文基础常识
 
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