一、推荐信的概念及应用
推荐信是一种向别人推荐人或物，以便别人采纳的专用书信。一般是第三者书写，有时也可自荐。
推荐信主要用于求职、商务、求助等方面。写推荐信，必须遵循实事求是的原则，用清楚、简洁、明了的语言写出被推荐者的基本情况和值得推荐的理由。通常在推荐信的前面，推荐人先要做一些简单的自我介绍，写明姓名、职业、工作单位、通讯地址、主要成就，以及与被推荐人或物的关系等，然后再介绍被推荐人的有关情况。
推荐信是一种相当严肃的个人用应用文推荐人要负一定的责任，有的是道义方面的，有的甚至是法律方面的。所以写推荐信一定要严肃、认真、负责，对被推荐的人或物的情况要了解准确，不应轻易推荐，更不应盲目推荐。推荐信最基本的要求是实事求是。
二、写作格式
推荐信属专业书信类，一般由标题、称呼、正文和落款几个部分组成
（一）标题
“推荐信”三个字作为标题，应该写在首页上方正中。有的可不写标题，直接写称呼。二）称呼
标题下方左侧顶格处，写上接受推荐单位的名称。若是个人，则在个人姓名后面加上职务名称或“同志”、“先生”、“女士”等敬辞。称呼后用冒号以示领起下文。
（三）正文
推荐信大致分为两大类:一类是写给单位的推荐信，另一类是写给个人的推荐信。写给单位的推荐信，一般是开门见山，直接写明被推荐人的有关情况及推荐理由。而写给个人的推荐信，通常需先写上几句客套话，然后再介绍被推荐人的有关具体情况最后还可以提出请求，如希望对方“早日赐复”等。结尾和其他信函一样仍须写上有祝颂性和祈请性的惯用语以示礼貌。
（四）落款（署名）
正文结束后，在其右下方分两行写上推荐人的姓名和推荐日期。
三、写作注意事项
（一）态度要谦恭
无论是推荐自己还是推荐他人，语气都应谦恭、貌，表述要得体，用语要亲切。
（二）情况要真实
信中反映个人面貌及其他相关情况应是真实的，不得弄虚作假。
（三）目标要明确
在推荐信中，应对自己或被推荐者希望获得什么职位要表达清楚，对自己和推荐者的基本素质和才能也应表述清楚，这样才能帮助对方认识和了解自己或被推荐者。此外，目标定位要准确，不要过高，要恰如其分，与自己或波推荐者的实际能力相称。