公文中有的文种之间既有相似之处又有不同之处既有联系又有区别，使用时容易混淆。能否正确选用文种，直接关系到公文质量的高低、表达效果的好坏和公文处理的方便与否。强调公文文种规范，尤其要注意正确区分一些容易混淆的文种。
（一）决定与决议
决定是领导机关对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项所使用的一种下行公文。决议是发布经会议讨论通过的重大决策事项的一种下行公文。它们都是带有制约、规范、指挥或指导作用的指挥性公文，在性质、写法上都有许多相似之处。
从写法上看，它们一般都不在正文前写主送机关，而可在文尾抄送栏标明“主送”或者“分送”单位。正文都由行文依据、行文事项和结语三部分构成，都可视内容多。
2.涉及内容重要程度不同。决议的内容一般为比较重大的问题；会议纪要的内容可为重要问题，也可为具体问题。
3.形成程序不同。决议必须经会议法定多数表决通过才能制发，会议纪要征求与会者意见并经会议主持者审批即可发出。
4.涉及内容范围不同。决议只写进会议议决的事项，一般内容单一，一文一事；会议纪要可反映会上的不同意见和观点（如学术会议纪要），有的纪要（如办公会议纪要）可涉及会议研究的几个问题。
5.作用不同。决议除批准、评价有关事项外，一般多为部署工作，有指挥、指导作用。会议纪要中，办公会议纪要具有指挥作用，有关方面必须遵守、执行议定事项。其他会议纪要或通报会议情况，让有关方面了解；或传达会议精神，指导开展工作。6.发布方式不同。决议由相应的领导机关用正式文件形式发布；会议纪要中，办公会议纪要一般用专用版头形式刊发，其他会议纪要多用通知作文件头转发或印发。