从实践的情况看，建议、批评和意见闭会期间很少提出，几乎都是在大会期间提出。为了方便人大代表大会期间快捷操作，各地几乎都采用了表格的形式，且写作较为宽松，没有严格的行文格式。
建议、批评和意见虽然具有特定的含义和特别的写作形式，但作为人大公文体系中的一种就应具有公文的基本要素，就应明确写作的格式，就应提出规范的要求。
（一）标题
建议、批评和意见的标题要写得明确。这样才有利于人大常委会办事机构正确交办，才有利于有关机关、组织及时承办。往往有这样的情况，由于人大代表所提建议、批评和意见的标题不够明确，人大常委会办事机构的工作人员只能从正文的内容来判断，由于理解上的差异，致使交办多次才能到位，影响办理的效率。因此，重视建议、批评和意见标题的拟制，尽可能规范，既是提升代表建议、批评和意见质量的需要，也是办好建议批评和意见的需要。
建议、批评和意见的标题，应该是“事由+建议、批评、意见”一般应填写为“关于××××××的建议”或“对×××××的意见”。如“关于科教兴市政策的建议”“关于推进新农村建设的三点意见”或“对科技兴市政策的建议”“对推进新农村建设的三点意见”。
（二）正文
正文是建议、批评和意见写作时所叙述的全部内容，主要包括所提建议、批评和意见的事项、理由和主张。尽管写作格式较为宽松，但仍然应做到以下三点:
第一，一事一文。从内容上看，提建设、批评和意见的范围不受限制，但写作时只能一事一文，不能一文多事如果一文多事就会给交办和办理工作带来较大的麻烦，甚至无法操作。在实践中，遇到一文多事的，一般都请人大代表按一文一事的要求重新填写，或由工作人员征求意见后重新填写。因此，规范建议、批评和意见的写作，应该一事一文。
第二，符合规定。所提建议、批评和意见应符合法律法规和方针政策，特别是要求解决一些涉及法规和政策性的问题时，做到合情合理合法。要有全局意识，整体观念。
第三，切实可行。从多年实践的情况看，人大代表提建议、意见，多数是关系民生事项的，要求有关方面采取措施解决基层群众上学、看病、就业、行路等“难点”问题。解决这些问题是完全应该的，但现有财力、物力有限，不少问题立即解决不太现实，往往要多年分步实施完成。因此，提建议、意见时，一定要从实际出发，把积极解决与量力而行很好地统一起来使提出解决问题的设想、措施、方案，既有预见性，又有可行性。
（三）落款
建议、批评和意见，都使用大会印发的专用纸。设有代表姓名、代表团、联系电话、网址或电子邮箱、通讯地址、提出时间等栏目，应按规定填写清楚。事先打印好的，可以剪贴在专用纸上，如有附议的人大代表，应按附议人专用纸的要求，填写题目、领衔代表姓名，附议代表姓名、通讯地址、代表团等。