什么是公文文种?
【解答】公文是一个独立的文体,它是由若干具体的公文组成由于具体的公文性质有别、用途不同,故为每个具体的公文规定了专门的名称,一般将这种具体的公文名称称为文种。它包括法定的公文文种,即党和国家公文法规中所明确规定使用的文种,其中党的机关有14种,包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要国家行政机关使用的公文的主要种类有13种,包括命令(令)决定、公告、通告通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。除此之外,还有常用事务性公文文种以及各种专业性公文文种,它是一个庞大的文书组群。
二、为什么要划分文种?
【解答】之所以要划分文种,主要有以下几个方面的理由:
(一)文种是公文行文方向和内容取向的标志。例如文种是“请示”,我们即可知道其行文方向是上行文,内容取向是下级机关向上级机关请求指示或批准;文种是“函”,便能知道其行文方向是平行文,内容取向是不相隶属的机关单位之间用以商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(二)不同的文种,其适用范围、写作要求、送范围和处理要求是不一样的,标明文种,有利于公文的办理和处理。
(三)划分文种,冇利于公文的立卷、归档和查询。
因此,凡编有文号的正式公文均应在标题中准确地标明文种。