（一）函的格式
函由标题、主送机关、正文、落款和成文日期等部分构成。
（1）标题。函的标题应包括发文机关、事由和文种三部分，如《国务院办公厅关于中国科学技术协会设立科技开发型企业问题的复函》。但在实际应用中往往省略发文机关，如《关于请求批准市节约能源中心编制的函》。为区别于报告、请示、批复等公文，函一般单独编号。
（2）主送机关。即接受函的机关。
（3）正文。来函与复函的正文写法略有不问。来函是主动地向有关机关商洽、询问事情，开头交代发函的原因、目的；中间写询问或商洽的内容，要写得具体、清楚；结尾提出希望，常用“即请函复”“请函复为盼”等习惯用语。复函的开头类似批复，先引来函，然后用“经研究，函复如下”过渡到下文；中间针对来函所离洽或询问事项，作出明确的答复；结尾常用“此复”“特此函复”结束全文。
（4）落款。正文结束后写上发函机关名称，盖上公章。
（5）成文日期。即发函的日期，用汉字数字写上年、月、日。
（二）范例 上海市、江苏省、浙江省、福建省、山东省、河南省、湖北省、广东省、四川省人民政府，商务部:
你们关于请求批准在上海等9个城市开展国内贸易流通体制改革发展综合试点的请示收悉。经国务院批准，现函复如下:
一、国务院同意在上海市、南京市、郑州市、广州市、成都市、厦门市、青岛市、黄石市和义乌市9个城市开展国内贸易流通体制改革发展综合试点。二、试点工作要坚持市场化改革方向，以建设法治化营商环境为主线，以新的流通创新为引领，通过深化改革，推动政府转变职能、简政放权，打破地区封锁和行业垄断，充分发挥市场配置资源的决定性作用，优化内贸流通发展的体制机制，完善流通法规、规则和诚信体系，逐步形成政府依法行政、企业守法经营、中介组织规范自律、社会公众有效监督的法治化营商环境和分工明确、协调高效的内贸流通管理体制，增强内贸流通服务经济社会发展全局的能力。
三、试点城市人民政府要根据《国内贸易流通体制改革发展综合试点方案》，围绕探索建立创新驱动的流通发展机制、建设法治化营商环境、建立流通基础设施发展模式、健全统一高效的流通管理体制等主要任务，结合实际，突出特色，制订本市试点工作方案，报商务部备案。
四、试点城市人民政府要加强对试点工作的组织领导，搞好综合协调，强化政策保障，认真落实各项试点任务及时总结报送试点工作进展及取得的经验。试点城市所在省级人民政府要高度重视，加强对试点工作的指导和政策支持。
五、商务部要会同发展改革委、工业和信息化部、财政部、交通运输部、工商总局、质检总局、邮政局和供销合作总社做好宏观指导和督查落实，适时开展考核评估，并将考核结果报国务院。
附件:国内贸易流通体制改革发展综合试点方案