1.发送传真
在连接好传真机之后，便可使用传真机传递信息了，其具体操作如下:
（1）将导纸器调整到需要发送的文件的宽度，再将要发送的文件正面朝下放入纸张入口中，在发送时，应把先发送的文件放置在最下面。
（2）拨打接收方的传真号码，要求对方传输一个信息，当听到从接收方传真机传来的传输信号（一般是“嘟”声）时，按“开始”键进行文件的传输。
2.接收传真
接收传真的方式有两种:自动接收和手动接收。当设置为自动接收时，用户无法通过传真机进行通话，当传真机检测到其他用户发来的传真信号后便会开始自动接收。当设置为手动接收模式时，传真机的来电铃声和电话铃声一样，用户需手动操作来接收传真，其具体操作如下:
（1）当听到传真机响起时拿起话筒。
（2）按对方要求按“开始”键发一个接收信号，对方发送传真数据后，传真机将自动接收传真文件。
二、数码传真机介绍
数码传真机适应电脑办公新形势，采用大容量的数码芯片代替传统传真机的纸质媒介，通过公用电话网，可与普通传真机实现传真收发。数码传真机独有收发传真不用纸张，不用耗材，免维修，传真群发，批阅转发，电脑签章，电脑自动保存传真件，电脑关机收发，语音留言，异地提取，不用上网直传电子文件等功能，并且操作简单，与电脑办公环境完全融合。
二、实践练习
发送和接收一份传真。
1.发送传真
（1）输入要传真的电话号码。
（2）将原稿字面朝下，一次一张放入传真机导纸中。
（3）按“开始”键。传真第1页后，当机器发出哗哗声时放入第2页，传真第2页后再放入第3页，直到全部传真完毕。
2.接收传真
（1）打开记录纸盖，按正确方向放入纸卷，然后盖上记录纸盖。
（2）按“接收模式”键，设定接收模式为自动接收。当话机振铃后，传真机即自动进入接收；或是在话机振铃时，可拿起话筒和对方通话，按“传真/影印”键即进入接收状态。