一、建议书的涵义
建议书是面对有关部门或上级领导提建议时使用的一种书信。
二、建议书的特点
建议书的特点是面对上级领导或有关部门建议，且经批准后方可实施的书信。（1）建议书是面对有关部门或上级领导提建议时使用的一种书信。
它没有公开倡导具体实施的特点，而只是作为一种想法被提出来，具有较强的文本性特点。
（2）建议书是必须被有关部门、领导批准认可后才能被实施的。
所以建议书具有较强的可塑性，它不是最终的定文形式，它可以被修改、被增删，甚至被弃之不用，这要由具体的情况来决定。
三、建议书的作用
建议书是人民群众发表意见的工具，它具有能推动工作顺利进行的作用。
（1）建议书是人民群众发表意见，提供建议的一种工具。
在社会主义制度下，人人平等，每个人都是国家的主人。所以每个人都有责任和义务对一些关系到国家、集体或个人的某些利益的事情发表自己的看法。所以写建议书是党的群众路线的一种很好的体现，它必然增强人民群众建设社会主义祖国的热情和责任感，密切党和群众的联系。
（2）建议书可以充分调动各方面的积极因素，集中广大群众的智慧，更好地推进工作顺利开展。
畅通建议这条渠道，可以扩大建议的范围扩大建议的来源途径，切实调动广大群众的积极性，使许多合理化建议和建设性的意见可以反馈给有关方面和政府机关，帮助他们更好地开展工作。
四、建议书的种类
建议书可以是内部建议书，也可以是外部商务建议书。
1.内部建议书
它指的是企业或事业、机关单位内部员工所撰写的建议书，是下级向上级提出动议，供本单位内部的领导阅读并提请批准。
2.外部商务建议书
它指的是公司、企业为获得订单或寻求合作而撰写的建议书。这种建议书的目的是为了获得承担某个项目的机会，给外单位负责项目的领导阅读并传达希望承接某项目的意愿。
五、建议书的写作结构
建议书由标题、称呼、正文、署名、日期五个部分构成。
1.标题
标题通常只写“建议书”三个字，有时为了突出建议的具体内容，可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间，字体要大些。
2.称呼
提出的建议希望得到哪些人的响应，称呼就写哪些人。要写在第二行顶格，后面加冒号（如，马可:）。
3.正文
正文就是建议的内容，从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由，再写建议的具体内容。如果内容较多，可以分条写。
4.暑名
在右下角写出建议人的姓名，即提出建议的团体的名称或个人的名字。
5.日期
写在建议人姓名的下方。
六、建议书的注意事项
建议书的写作要注意从实际出发、实事是，内容具体、清楚，语言准确、精练。1.从实际出发，实事求是
提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件，而不能凭空想象，不着边际地提，这样才有助于改进工作方法，开展有益活动。
2.说话得体，有分寸
首先，所提意见和建议应当比较准确、合理，并且要掌握一定的分寸意欲晓之以理，先动之以情，这样写，意见容易被接受，从而达到目的。其次，要使意见和建议在现实条件下行得通，不应该说过头的话，也不应该提过高的要求。
3.内容具体、清楚
建议书的核心部分是所提建议的内容。因此，写建议书不管是分条开列，还是不列条款，都应当把建议的内容写具体、写清楚，使人一目了然。这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易落到实处。切记不要说空话、套话，不要抽象、笼统。
4.语言准确、精练
建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具，因此，语言要准确精练，言简义明地把具体办法、措施，一目了然地写出来，而不是过多的分析或论证。
七、范文示例
（一）内部建议书
范文示例1
给校长的建议书
尊敬的校长:
您好！
我是学校里的一名普通学生，我在学校里学习五年多了，我们的学校是一个美丽的大花园，是老师、同学们共同的家。在这里，我每天都可以闻到新鲜的空气，我为我可以在这样的环境里学习而感到高兴。但最近，我却发现有些同学在破坏我们的“家”。你瞧，走廊上的装面包的塑料袋在那“翩翩起舞”。但是，很少有同学将垃圾捡起。为了学校有更好的环境，所以，我想提出以下几点建议:
1.用红领巾广播和宣传栏来告诉同学们关于环保的小知识。
2.组建一支环保小队，让同学们自愿参加，环保小队的同学每天定时去各层走廊检查，如果看见有垃圾，就马上捡起并扔进垃圾桶。如果看见是哪位同学扔的，要给予适当的批评。并给发现的同学予以奖励。
3.号召同学们做一个关于环保的手抄报，增强同学们的环保意识。
4.设立一个“环保流动红旗”的评比栏。让环保小队的同学每天下午两点半到各班检查卫生情况，督促同学们注意卫生。
以上是我提出的建议，希望您能采纳，把我们的学校打造成一个更美丽的大花园。
年月日