总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、项目内容和写法如下:
（一）标题
总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种等项分别组合。有的是完全式标题，即四项都有，如《××系统××年度思想政治工作总结》《×市×年度普法工作总结》；有的是不完全式标题，省去文种以外的一项或两项，如《第三季度财政总结》《工作总结》等非公文式标题样式则比较灵活:有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针开展多种形式的体育活动》；有的为单行标题，如《以学促整整学结合讲求实效》，有的是对总结的内容的概括，如《推进人才交流培植人才资源》等。
（二）正文
总结正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1.前言
即正文的开头。一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。写法上比较灵活:或概述工作的基本情况、点明主旨；或概括主要成绩、主要特点，对内容和范围作必要提示；或先提出总结结论，再引出下文；或用设问句式开头，强化主旨，引起人们的关注，等等。总之，如何开头，没有固定的程式，要根据表现主旨的需要而定。下面请看两篇总结的前言:
去冬以来，我们按照中央和省委的要求，分两期对全市320个村的后进党支部和554个软弱涣散、瘫痪半瘫痪的村级组织进行了整顿。今年8月起，又对546个中等偏下的村级班子进行整顿建设。各级党委始终把党支部、村委会的班子建设摆在突出位置，作为关键环节来抓。主要做法是:
“群众富不富，关键在支部；支部强不强，关键在班长”。能否选配好支部“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心。在长期的整顿工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好“选人”“育人”“用人”三步棋，努力把整顿工作引向深入。
第一篇“前言”是在概述前一段工作基本情况的基础上，指出各级党委始终坚持抓的工作重心，第二篇前言则是通过说明选配好支部“一把手”的重要意义，突出他们在首期整顿中的主要做法和经验。这两篇前言的写法不同，但在简要概述、切入总结的主旨上却有共同的特点正所谓“立片言以居要”，使读者一看开头，就对文章所总结的中心议题有一个明确的认识。
2.主体
这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法，以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西，回顾要全面，分析要透辟。总结中所谈的成绩和问题，应该是主要的、本质性的、有个性的东西，不要事无巨细，一一罗列。
不同类型的总结，内容各有侧重。全面性总结以上各项内容都有，其主体一般包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结来说，重点应放在第一层次，要把主要成绩说充分，做法谈具体，经验讲得恰如其分。第二层次为存在的问题，不一定每篇都写，但是从辩证的角度看，工作中的问题、不足或失误一般来说总是难免的，不能“一俊遮百丑”，说好就好得无可挑剔。所以这一部分应该从实际出发，如实反映工作中存在的问题，使总结真正体现内容自我性的特点。如果有的单位前一段工作中出现了重大问题或事故，那么其正文就主要应该围绕存在的问题、产生的根源及引出的教训去写，甚至也可以写成专题性总结。至于专题总结，一般以经验介绍为主要内容，其正文主要是谈经验和做法。
正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段时间工作中的成绩与缺点，或者经验与教训的内在联系去组织材料。专题性总结是以经验为轴心，从几条经验或一条经验的几个方面出发去组织材料。
3.结尾
可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见，也可以不要结尾段，主体收尾，全文结束。总之，不要用空洞的套话去收束全文。请看上例总结的结尾:
通过上述工作，促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出要“任职一届、致富一方”，也出现了一批“舍小家，顾大家”的支部书记先进典型。
这个结尾之所以写得好，就在于它概括说明了该县选好“一把手”、走活三步棋带来的积极效应，使总结的主旨得到深化。
（三）尾部
包括署名和时间两项内容。署名写上总结的单位名称，如果标题中已经有这个项目，这里可不再写。时间写上总结的年、月、日
四、撰写总结应注意的问题
（1）撰写总结首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向:一种是好大喜功，搞浮夸，只摆成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说得一无是处。这两种倾向都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。
（2）总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析；谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样来总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。（3）总结要用第一人称。即要从本单位、木部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议夹说。