1.党政机关公文处理岗位
根据《党政机关公文处理工作条例》规定各级党政机关的办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关公文处理工作进行业务指导。办公室（室）配备秘书人员，具体负责公文处理工作。一般来说，办公厅（室）是各级党政机关运行的枢纽，其每一个公文办理的程序都直接影响到整个机关的效率与形象。秘书处（办公室）的作用主要是当好参谋，搞好服务，发挥上情下达下情上传的功能，做好综合、协调、服务工作。
2.党政机关公文处理人员
公文处理工作是政务服务与事务服务兼而有之的工作。办公厅（室）由负责人、机要秘书、发文秘书、收文秘书、会务秘书组成。在公文处理上，每一位秘书都有其负责的范畴，各司其职，各尽其责。在公文处理工作中，秘书人员不能墨守陈规，陷于事务，必须不断拓宽政务服务的广度和深度，丰富政务服务内容，应更多地在发挥参谋助手作用上下功夫、求实效。
3.党政机关公文办理的主要工作
公文办理分为收文办理和发文办理。收文办理包括:公文的签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等程序。公文经起草、校核和领导审批签发后转入发文办理。发文办理包括:公文的复核、登记、印制、核发和传递等程序。
党政机关公文的签收
公文办理人员收到上级机关、平行机关、下级机关发送到本机关的公文后，收文人要以签名或加盖收发章的方式给发文方回复凭据机关的收文工作，由办公厅（室）统一处理。文书处理人员收到封装的公文、信函后，应及时拆封，逐件清点，重要公文要逐页查点；如果发现收到的公文信函有问题，要立即向发文机关进行查询，并采取相应的处理措施。接收到的急件，应当注明签收的具体时间。凡收到封装袋上明确注明领导同志亲启的函件，工作人员一般不开拆，应送领导同志本人或指定的收件人开拆。
党政机关公文的登记
秘书处室对接收到的公文要及时进行登记这是对公文办理过程中公文的特征和办理情况进行记载，也是公文处理工作的第一道程序。登记一般应当将公文的标题、密级、发文字号、紧急程度、发文机关、成文日期、主送机关、份数、收发文日期及办理情况等逐项登记清楚，以便公文的办理、管理、查询和催办。
党政机关公文的拟办
办公厅（室）对接收到的公文进行拟办，公文办理工作的一个重要环节，也是如期落实上级机关决定、指示的关键。办公厅（室）对需要办理的公文应及时、准确地提出拟办意见，并提供必要的背景材料，有关领导人阅读批示。
4.党政机关公文的请办
办公厅（室）接收到发送到本级机关的公文后，应根据授权或有关规定，将需要办理的公文注请主管领导人批示或者主管部门研办。对需要两个以上部门办理的公文，一般要指明主办部门和协办部门。
5.党政机关公文的分发
办公厅（室）根据规定和领导批示将公文分送有关领导人和处室进行阅读和处理。对时限性强的公文要及时分送，以免延误阅办时间。对密级较高的公文，要严格控制知密范围，确保公文传输安全。分发公文时要认真、细致，尽量避免漏发或多发，要切实做到印制数与发送数和剩余数相符。发文时要填写《文件查对单》以便及时核对公文。对公文的封装、包扎等工作，应符合机要通信部门的规定。封皮应写清收件单位的地址、名称和发件单位的名称，并标明信封号密级和紧急程度或送达时限。文书处理人员在封装绝密文件时，在封口处必须加贴密封笺。凡是给上级机关报送的公文，一般应送到上级机关办公厅（室），所报送的文件数量应符合上级机关的规定要求，不得随意增加或减少。发文后，对剩余的文件，应当妥善保管备用，按规定定期销毁。
6.党政机关公文的传阅
办公厅（室）根据机关领导人批示或者授权，按照规定的阅文程序将公文送有关领导人阅知或批示。办理公文传阅时，文人员应当随时掌握公文去向，在发文本上进行记载，防止出现漏传、误传或延误的问题。对不能及时退文的阅文人员，应及时提醒阅文者将阅后的公文退回秘书处室，以便登记后再送下一位领导阅读；文件的传递应由文件办理人员按规定的程序进行送阅，领导同志之间一般不相互传递文件，坚决杜绝领导个人将文件转交他人传阅。严格文件登记手续，文件每传递一处，都要在阅文登记簿上注明文件送阅和退回时间。
7.党政机关公文的承办
办公厅（室）对需要办理的公文要及时进行办理。凡属承办部门职权范围内可以答复的事项，承办部门应直接答复呈文机关凡涉及其他部门业务范围的事项，承办部门要主动与有关部门协商办理；须报请上级机关审批的事项，应由承办部门提出处理意见并代拟请示，一并送请上级机关审批。
8.党政机关公文的催办
办公厅（室）要及时对公文的承办情况进行督促检查，把催办工作贯穿于公文处理的各个环节。对紧急或者重要公文应当及时催办，对一般公文应当定期催办，切实防止压误和漏办。对催办情况应做详细记载，并随时或者定期向领导人反馈办理情况。
9.党政机关公文的核发
办公厅（室）在公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、格式等要进行认真复核，确定发文字号、分送单位和印制份数并在公文审签单上进行明确标注。
10.党政机关公文的印制
文件印制工作应做到准确、及时、规范、安全、保密。凡属涉密公文应由机要印刷厂或指定印刷厂的保密车间印制。各级党政机关的正式公文，必须严格按照规定的公文格式进行印刷，符合公文印制规范。印刷机构承印公文时，要按照文件的紧急程度，排列出先后次序进行印制，保证文件按照送印单位要求的时限印出文件。正式印出的文件，必须确保质量，做到墨色均匀、字迹清晰、版面端正、装订整齐、庄重美观，不得漏字掉句、错码少页。对印刷质量不符合规范要求的公文，要返回印刷厂重印。