召开有规模的会议或者重要的会议一般都有签到，在正式开会前应该根据签到情况向主持人和召开会议的主要领导汇报出席情况；如果召开协调会、领导现场办公会等需要参加会议人员表态发言的会议，一定要把签到簿交给会议最高领导，以便主持会议时点名发言用，会议结束后要存档。每次做完一项工作都要将这项工作的所有资料全部装入档案袋，并且要在袋子的封面上注明是一项什么工作，袋子里装了什么资料。无论是文字归档，还是电子存档，一定要有始有终，并且要养成做事留有资料供日后查找的习惯。机关经常传阅文件，接到文件时，要当日阅读，当日返还。如果当日没有阅读，又不能当日返还，要按照保密规定保管好文件。我的一位朋友看完文件后，顺手放在了办公桌上，夏天窗户都是开着的，一阵风把文件吹到窗外的楼下，被一个人捡到，送到保密局，朋友受到了警告处分。