一、发文单位标志
由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。
发文单位是指党政机关、群众团体、行政村（社区）和企事业单位等（下同）
发文单位标志水平居中排布，文字上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，可以单独用主办单位名称。如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排布。二、发文字号
发文字号由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文单位标志下空二行位置，水平居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名排在同一行。
三、签发人
上行文应当标注签发人姓名。由“签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文单位标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。