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秘书会议简报如何写与会议记录区别是啥
2020/6/3 8:45:04     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文格式范文。

秘书会议简报如何写与会议记录区别是啥
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【情境与任务】
小秦大学毕业进入某机关办公室担任秘书工作,不久单位召开职工代表大会,主任让小秦写一份会议简报。小秦交上稿子,主任看了后说:“你这是会议记录还是会议简报?”
请你说说会议简报和会议记录有什么不同?
一、文体知识
会议简报是简报的一种,即举行会议期间编发的简报,是报道会议进程和会议讨论内容的简报。主要用于一些大、中型会议,利于组织和引导会议的进行,便于迅速沟通情况。
会议简报一般由会议的主持部门或会议秘书处编写,内容可以是会议筹备、进展情况;或者与会人员的发言、讨论、意见、建议、会议成果等。
(一)会议简报的特点
会议简报具有简报的一般特点:
1,新闻性
简报也是一种“报”,它有新闻性。简报的编写应该求快,对于会议中出现的新动向、新经验、新问题,编写者要及时地予以捕捉,并用最快的速度报导,往往是一日一报,甚至一日数报。
2.简短性
作者在编写简报时要首先注意选材精当,不求面面俱到;其次,要求文字简洁,对事物做概括的反映。一篇简报一般千字左右,至多不超过两千字。
3.客观性
客观性指反映情况要客观。简报的内容必须真实,决不能偏离事实。有关事实、数据,事件的时间、地点、人物、事件的来龙去脉、因果关系必须准确。对事件的评价要客观恰当。
4.规范性
形式上,简报要求有规范的格式,报头和报尾都有固定的格式。
(二)会议简报和会议记录的不同
会议记录是与会者讨论发言的实录,凡属正式会议都要做记录,作为内部资料,存档备查。它是会议情况的原始记载,忠实地记录会议的议题、发言与进程,实录会议内容,不进行评论。
会议简报是在会议记录的基础上加工而成,一般发给相关人员传阅,用于报告和交流情况,更好地对会议起指导作用。简报不能有事就报,要注意在众多的事件中送取那些最有指导意义或必须引起重视的情况予以报道,编写者在简报中可以对所写事件发议论、谈看法。
二、简报的格式和写法
简报由报头、报体、报尾三部分组成。
(一)报头
简报的报头一般按文件版头的形式设计,可以套红印制。它位于简报首页的上方,约占一页的三分之一篇幅,与正文之间用红色间隔线分开。一般包括简报名称、期号、编印单位、印发日期,有时根据需要还加注密级、编号。报头的写作模式为:
(1)简报名称:简报名称一般用套红大号字体印刷,如“××会议简报”
(2)期号:即简报的当年流水号,居简报名称正下方。期号一般按年度依次排列序号,由年度期数加总期数组成,如“2010年第3期”。
(3)编印单位:在报头隔离线左上方标明编印单位,一般是“办公室”或“×秘书处”。
(4)印发日期:编印时间在报头隔离线右上方,与编印单位平行。以领导签发的日期为准,一般标明年月日。
另外,根据保密规定,若属保密范围的,根据简报的机密程度,在简报名称左上方,分别标明“绝密”“机密”“秘密”等字样,空出一行,顶格标出。有些简报还在报头左上方加注提示语,如“内部刊物,注意保存“内部资料,请勿翻印”之类。(二)报体
报体是简报的中心部分,一般由标题、正文两部分组成。
(1)按语。按语由简报的编发部门加写,是为引导读者理解所编发文章、了解编者意图而写的提示语,如“编者按”“编者的话”,有的简报也可以不写按语。按语的位置在间隔线以下。
(2)目录。标注在按语的下方,居中标识“目录字样。若简报只有一篇文章,则不必标注“目录”。
(3)标题。每篇简报都必须有标题。标题一般要求简明地概括正文内容,类似于新闻标题。可用单行标题,也可用双行标题简报稿的标题在目录下面,如果没有按语、目录,简报的标题写在间隔线以下的居中位置。
(4)正文。简报正文的写法类似于新闻的写法,开头导语用简短的一段话或一句话概括出简报的主要内容。主体部分起着承接说明中心观点的作用,主体要做到观点明确、事实充分、条理清晰。结尾部分或归纳全文、或做出评论、或提出问题、或表明希望。连续性报道还要说明“对事情的发展情况我们将陆续报道”,或者“问题正在进一步调查研究中”。
(5)正文的署名。简报正文的署名可以是供稿部门的名称,也可以是供稿者的姓名。写在正文的右下方,加上圆括号。如果作者是编发单位,则可不署名。
三)报尾
报尾由发送范围和印刷份数两部分组成,位于简报末页下端,用间隔横线和报文分开。
发送范围标明发送单位及个人,方便简报的发送。上级机关称“报”,同级部门或
不相隶属机关称“送”,下级机关称“发”。
印刷份数在发送范围下界线右下方,标明本期简报共印份数。

(编辑:admin)

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