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美国诗人罗们特·弗罗斯特（ Robert Frost）写道，“一切乐趣都在于你如何讲述一件事情。”那么，什么样的写作才算是好的写作？写作要遵循什么原则呢？如何在写作中找到乐趣和有效的信息并且让读者得到类似的感受？
一恰当选词
有人认为，词汇是说话和写作的本钱。许多人无法清楚地表达自己的意思，其中一个很重要的原因就是缺乏足够的词汇，不恰当地选词，例如，有人写道，“一条小船很难普度众生，必须是众人建造的大船才能同舟共济”。“普度众生”一词常用于表示“始善行，做善事”，“同舟共济”一词比喻“在困难时，大家同心协力，共同渡过难关”。在这个句子中，主谓语搭配不一致，这两个动词的使用情境也不恰当。在新闻报道和公文写作中，用词不当的情况也时有发生，尤其是网络语言频繁使用之后，当选词的重要性更为凸显。
杰拉尔丁·E.海因斯（ Geraldine. Hynes指出，“在商务写作中，用词不当产生的最好’后果是令人尴尬的幽默，最坏后果是引起严重的纠纷。”所以应该尽可能恰当地选词，准确地描述客观事实，合理地阐明自己的评价和分析，清楚事实和假设之间的区别，从而获得预期的沟通效果。19世纪后半期法国著名的批判现实主义作家居伊·德·莫泊桑（Guyde Maupassant）曾经说过，“不论人们所要描写的东西是什么，只有一个名词最能够表示它，只有一个动词能使它最生动，只有一个形容词使它性质最鲜明，因此就得去寻找，直到找到了这个名词、这个动词和这个形容词，而决不要满足于差不多，决不能利用蒙混的手法，即使是高明的蒙混手法，决不要借助于语言的戏法来回避困难。”
美国小说家马克·吐温（ Mark Twain）写道，正确的言语和几乎正确的言语间的不同，就如闪电与萤火虫的不同。”如何才能做到恰当选词呢？首先，拥有的词汇越多，写作中可选择和替代的词汇就越多，更能够选择恰当的词汇准确清晰地表达自己的观点和思想感情。
其次，准确理解词汇的意思，清楚词汇的运用情境以及作者所要寄托的思考或情感，正如19世纪法国小说家、散文家和剧作家朱尔·勒纳尔（ Jules Renard）所说的“言词应该只是精心定做的、与思想相适应的衣服”。
二、措辞具体而不抽象
措辞具体有助于在读者脑海中形成清晰的认知图像和信任感，加深读者对作者描述的情境、论证的观点和传达的感情的理解，从而达到感同身受的效果，有助于作者和读者之间的沟通。然而，现实中经常看到有的人在写作过程中频繁使用同一类词语，使用“美丽”“漂亮”这类词语形容在形式、比例、布局、风度颜色或声音上接近完美或理想境界，使各种感官极为愉悦，对自己来说是视觉的享受，如“我在美丽的大海边遇见一位美丽的姑娘，这真是一次美丽的相遇啊！”
然而，我们也很清楚地看到，这样的选词泛泛而谈，不利于读者产生相关性更强的联想和触动。因此，例句中“美丽的大海”不如“波光粼粼，浮光跃金的大海”来得形象，“美丽的姑娘”不如“明眸皓齿、笑靥如花的姑娘”来得生动。由此看出，要善于根据抽象程度尽量选择具体的表达方式，如选用“水果”不如选用“香蕉、苹果、水蜜桃、柳……”选用“名著”不
如选用“《红楼梦》《西游记》《水浒传》《三国演义……”选用“主要城市”不如选用“北京、上
海、广州、成都”
鲁道夫·弗莱施（ Rudolf Flesch）在《 The Art of Plain Talk》书中谈到，汉语具有措辞具
体、含义明确、叙述直接以及常常借助比喻和形容等特点。但这并不代表汉语的措辞不会出
现抽象、晦涩的情况，使用抽象词语和使用具体词语的效果如何才能做到措辞具体呢？19世纪法国著名的批判现实主义作家居斯塔夫·福楼拜（Gustave Flaubert）曾经给他的学生布置了这样的作业:“你到火车站去，会发现上百辆计程车。这些车看起来都差不多，却不一样。你挑选一辆，准确地描述它，好让它开过我身边时我可以一眼就认出来。”假如我们是福楼拜的学生，为了做出准确的区分，必须细心观察计程车之间的差异，恰当地选择词汇对各个细节做出描述，从而使写作的效果如同拍照一般，给读者身临其境的感觉，在读者脑海中显现出鲜明生动的图像。
例如，“踉踉跄跄”“跌跌撞撞”“匍匐前进”和“山涉水”等词语更加充分地表达了“走”的状态，“俯视”“凝望”“瞻仰”“仰望”“偷窥”等词语则更加准确地区分了“看”的方式和情境
三、简单用字，少用专业术语
使用简单的单词或词汇，能够促进读者对信息的理解，增加创造性和生动性，拉近与读者的距离。例如，在公共预算中，“预算稳定基金”的另一个名称是“雨天基金”，表示“地方政府在经济繁荣时把多余的收入储藏起来当经济衰退时用来弥补财力不足以满足支出需要，减少突如其来的支出锐减或税收激增的可能性”。“雨天基金”这一表述用字简单，但是形象地将政府缓解政策和预算波动的作为表达出来，从而使初学者便于根据日常生活习惯做出准确的联想。因为人们在收入较好的时候往往也会有储蓄的举动，待到收入状况不好时再动用储蓄。
在现实生活中，人们常常以为专业术语的使用可以表现自己在某个领域的权威和专业能力。专业术语确实有助于专业领域人员之间的沟通，但是在通常情况下，它却阻碍了非专业领域人员直接获取和理解信息，从而令其产生不信任感。尤其是在公共管理中，假如对公文一知半解，看不懂公文里面传达的信息，普通大众就无法与政府之间实现良好沟通，这在一定程度上削弱了对政府行为的外部监督以及政府的公共信任。为了改善上述情况，2007年，郑州市政府办公厅发文规定，“凡是市政府发布，或经市政府同意以部门名义印发的涉及经济社会发展和人民群众切身利益的重要文件，均需进行解读”，强调“要使用人民群众读得懂、听得明的语言”来撰写解读文稿。
在具体写作中，我们需要考虑“我们的读者是谁”“他们是否接受过专业训练”“我们如何才能把意思准确无误地表达清楚”。美国著名的福音传道者比利·桑戴（ Billy Sunday）举过这样的例子:“如果有人拿了块肉闻一闻，并且做出恶心的样子。他的孩子会问:爸爸，怎么啦？’如果他说:这块肉正在经过分解的过程而形成一种新的化学混合物。’孩子根本不懂什么意思。但若父亲说:它坏了！孩子马上明白，并且紧捏着鼻子。‘坏了这词易懂，你不必查字典就能知道它的意思。”
四、用词简洁，多用短句
欧洲文艺复兴时期英国伟大的剧作家和诗人威廉·莎士比亚（W. William Shakespeare这样写道，“简洁是智慧的灵魂”。当用词准确时，凝练简洁的表达通常需要我们反复地斟酌和思考，短句方便读者阅读和理解，不必要的长句一般情况下会使读者花费更多的时间理解意思和把握作者的写作意图。杰拉尔丁·.海因斯指出，“有效的写作应该能使读者不费力气地很快理解写作内容。有研究表明，好的商业写作中，一句话一般有15~20个词。而且每100个词语中，长词（指3个或3个以上音节的词）不超过10个。
另一项有关句子长度与可读性关系的研究表明，《纽约时报》的句子平均长度是22.8个词，《华尔街日报》为27个词，《时代》《新闻周刊》《读者文摘》和《美国科学》的句子平均长度分别为24.4、24、20.4和24.7个单词。这些出版物代表了美国读者的阅读兴趣。
读者在阅读简短的句子时可以不必考虑逗号、句号、分号等，很容易记住已读的内容，并且避免花时间理清长句中每一停顿的逻辑关系。鲁道夫·弗莱施在《 The Art of Plain Talk一书中指出，句子越短，句子的明朗度越高。一个表达明朗清楚的作者在每一个句子的英文写作中只用17~18个单词。
欧洲人文主义运动的代表人物、荷兰哲学家伊拉斯谟（ Desiderius Erasmus）（约14661536年）认为，“长篇大论和中肯是两回事”。那么，我们如何避免长篇大论而中肯地表达意思呢？首先，要养成简练表达的习惯，明确写作的目标和表达的重点，在组织观点时理清逻辑关系。其次，要仔细琢磨每一段话的表达方式，与预期读者交流，获得阅读效果的反馈。高尔基（ Maxim Gorky）指出:“一切必须压缩，压缩！只要做到这一点，您就可以学会简练、明白、有力。”
五、使用礼貌的积极性词语
假如要在两分钟之内写下尽可能多的表示情绪的词语，我们会写哪些词语呢？美国宾夕法尼亚州立大学应用语言学教授罗伯特·施劳夫（ Robert Schrauf）围绕“人们如何使用表达感情的词语”这一主题，在墨西哥城和芝加哥分别选取20多岁和60多岁两个年龄段的人展开调查。结果发现，在人们写出的表达感情的词语中，表达消极情感的词语占一半，表示积极情感和中性情感的各占30％和20％。另外，罗伯特·施劳夫根据大量的文献分析，针对37种不同的语言进行研究，发现有7个表示基本情绪的词在不同的文化和语言中几乎都存在，并且拥有基本相同的含义，这些词分别为“快乐”“恐惧”“愤怒”“悲伤“厌”“羞耻”和“内疚”。
人们在写作中，总是围绕写作目标和读者特点组织观点和选择词汇。写作的目标通常是希望与读者建立某种联系，如与读者在情感上达成共鸣、获得读者的理解和认同，或者是希望读者根据获取的信息落实到具体行动中，因此，积极的措辞往往能够获得读者积极的回应，并且倾向于与作者的期望一致。例如，老师在给学生的邮件上写道，“我们不得不拒绝您的申请，因为您没有获得足够的学分”，生的反应倾向于认为自己申请完全没有希望，放弃这个机会。相反地，假如老师是这样写的“您若再获得三个学分，我们就能马上着手处理您的申请要求”，学生的反应则可能是立刻想办法如何再获得三个学分，然后再次申请。