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案例
（1）某单位印制本系统“通讯录”，在“通讯录”的封面上标注“秘密”字样。
（2）某单位组织召开年度总结大会，会议工作组将领导讲话、典型单位发言、下一年度工作要点、表彰通报等会议材料汇编成册，并在封面注明“秘密”字样。
问题分析
根据相关法律法规，凡不能公开发表的涉及党与国家秘密的文件、档案、电报、图表、资料、图书、刊物、照片、移动存储介质、拟制文件过程中形成的草稿和清样、复印废页、印刷余份等，都属秘密文件的管理范围。秘密文件根据秘密程度的高低划为绝密、机密、秘密三个等级。案例（1）中的本系统“通讯录”是日常工作中的联系方式，案例（2）中的领导讲话、典型单位发言、下一年度工作要点、表彰通报等，属于业务工作层面的材料，如果该单位不是负责国家安全保密工作的特殊单位，那么这些材料就不是“秘密”。将不是秘密的材料定为“秘密”的做法是错误的。
正确做法
如果该单位是负责国家安全保密工作的特殊单位，根据材料内容可以将其定为“秘密”。如果是一般单位，则不要在上面标注“秘密”字样，如果这些材料确实不能对外公布，可作为“内部材料”，不划密级，但注意保存，不经主管部门许可，不对外泄露。