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按照领导意图写材料。给领导准备讲话稿，在起草之前一定要和领导碰一下材料，请领导讲思路明观点、搭架子、定调子，明确需要写进去的主要内容和强调的重点问题。写好东西，首先要有“话语系统”的概念，那种自说自话的小话语，那种自我欣赏的文学词儿，还是尽快放弃的好。给领导写材料还需要有强烈的位置感，没有位置感写不好领导的材料。有人说我们不是领导，怎么能够站在领导的位置上关注领导关注的问题、考虑领导考虑的事情呢？这就是每个人的能力问题，必须培养自己有。给领导写材料绝不能把个人的想法强加为领导的意志，更不能向外炫耀领导讲话中的亮点思想和观点出自于你的才智。材料不要一气写完，遇到有闪光的重要观点时，最好约领导一起讨论，领导认同了再写进材料里，这样做既考虑领导的思路，又能够让好观点得到支持。有些领导不会大篇幅修改文字材料，只是在关键字句和贯彻执行政策上拿捏得很准，画龙点睛只改几笔；有些领导追求精益求精，你认为完美的材料要被反复修改，这有可能是领导通过修改材料这件事来判断你的性格，感受你对他的态度，实施他对你的领导。无论你多么有才华，都不宜与领导争一词一句之短长。就当在反复的磨炼中磨砺自己吧。不但磨砺文字水平，更要打磨有棱有角的性格。为领导准备讲话稿中的字，最好比正常的字要大一点；生僻字要在字的上方注释拼音或音同字不同的字，如果是手抄写的材料，字迹要工整。无论给领导准备的讲话稿、会议材料，还是其他资料，要尽可能地多备份，领导随时随地需要材料时，应该随时随地提供，永远不可以讲已经给您了、现在没有了的话。
写文章重要的是思想。机关中比较大的文章主要是工作报告、调研报告和考察报告等一类的文章，从中能够看出一个人的水平。这类文章既好写又不好写，机关的文章不同于文艺作品，写得好不好重要的不在于技巧，不在于章法，不在于造句，而在于思路，在于观点的正确性和思想的深邃性，文章高手一定是“思想家”。能不能写出好文章，关键是有没有好思想提炼出好观点，这需要平时在学习积累的基础上，对工作的勤观察、勤思考、勤总结，并且，还要有把握上级政策精神与实际工作结合的能力。什么是结合？就是吃透两头精神，找准结合点，在千头万绪的工作中，提炼出经验性和规律性的东西来。文章要有一股气势，气盛则生，气衰则散，气不足则文无力，文无力则不服人。对字句的推敲，当你有了添一分则肥、减一分则瘦的感觉时，才恰到好处。在撰写工作报告一类的文章时，首先要充分肯定成绩，要照顾到工作涉及的所有部门，并且要按照部门的排序。如果是领导讲话，肯定人家的工作是首要的，在此基础上提出几点意见或者建议。在起草稿子时不要怕别人给你改稿子，稿子一定是越推敲越修改越精炼。写文章切忌“懒婆娘裹脚布”。明太祖朱元璋的大臣茹太素，有一次，上了一本1.7万多字的奏折，侍从读到6000多字时，朱元璋不知道想要说什么，读到1.6万多字时，才谈到正题。朱元璋不禁勃然大怒，将茹太素杖打了50大板。写材料的人似乎都遇到过领导改材料时，往往把写材料人编写的得意语句或者舶来的精彩段落删掉，遇到这种情况也不要不高兴，给领导写材料一定不要固执己见。