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就业求职材料是求职者在就业求职时向有关单位递送的简述个人基本情况、提出供职请求的一整套文字材料。主要包括求职信、个人履历表、成绩单、外语等级证书、技术等级证书、职业资格证书、各级荣誉证书以及学校简介、学校推荐表等基本材料。求职材料的目的是让用人单位对自己产生兴趣，最终录用自己。因此，求职材料准备的充分与否，直接关系到求职者能否引起用人单位的重视，并由此影响到求职结果。
一、求职估
（一）概念
求职信是求职者写给招聘单位的信函。它是求职材料的核心内容，是较全面、详细的自我介绍信。目的是要引起招聘人的注意，获得好感和认同，争取面试机会。
（二）特点
求职信的特点可概述为针对性、展示性、求实性三点。
1.针对性。求职信的针对性体现在三个方面:一是针对用人单位的实际情况；二是针对读信人的心理；三是针对自己的实际情况。求职信多数是针对用人单位对某岗位、某职务的需求而发的，无针对性的求职信往往徒劳无功。
2.展示性。求职信应充分展示自己的才能和以往的工作业绩。因为同等条件的求职者很多，要想让用人单位选中自己，就要展示自己的非同一般之处，以期引起用人单位的兴趣。
3.求实性。展示不等于自夸，如没有什么特殊才能，可以避开不讲。诚实比夸夸其谈、言过其实更能引起人们的好感。
（三）类型
常见的求职信有以下两种:
1.应聘式求职信。即求职人是根据用人单位招聘人员的条件向用人单位进行自我介绍的求职信。
2.非应聘式求职信。这是不知晓对方单位是否有用人需求而径自投递过去的求职信。
（四）写作格式
求职信的结构与普通书信大致相同，一般分为标题、称呼、正文、落款四部分。
1.标题。在信纸上方正中部位书写较大的“求职信”三字，表明行文目的，以求醒目。
2.称谓。若是写给国有企事业单位，通常称谓写单位名称或单位的人事处（组织人事部门）。若是写给民营、私营或合资独资企业，称呼则一般写公司或人事部负责人。称呼一般为姓氏加职称或职务，如“王总工程师”、“张总经理”。
3.正文。这是求职信的主体，要简洁而有针对性地介绍自己。求职信正文的具体内容包括表态求职、自我推介、希望要求。
（1）表态求职。常见的写法是简明扼要地指出信息来源并说明去信目的，如“本人×××今天从××日报上看到贵公司招聘专职会计的启示，不胜喜悦，本人自信适合此项职务，故毛遂自荐求职”。
（2）自我推介。概要介绍自己应聘的有利条件，突出自己的长处和优势，使对方觉得求职者的各方面情况与招聘要求相吻合，从而引起对方兴趣。
具体内容包括以下几方面:一是对本人基本情况的介绍，如求职资格、工作经验、个人的兴趣和爱好、个人在学业上和工作中取得的重要成就等。二是对个人符合某一职位条件的概括说明，指出过去所受的专业训练、工作经验、参加过的有关社会活动等与目标工作的相关性。如有条件，还可简述个人对求职单位有关情况的了解。总之，要充分证明自己具有目标工作要求的个人质和做好目标工作的有利条件。
（3）希望或要求。求职者可在推介后向用人单位提出自己的希望和要求。这部分要适可而止，不能苛求对方，也不要唆。如:“盼望能尽快得到您的答复。”、“对贵公司之规定待遇，本人并无特别要求。请录用。”等。
（4）颂祝语。求职信大多使用较为亲近的富有人情味的话语。如“即颂”、“教安”、“祝身体健康、万事如意”等，也可写“此致”、“敬礼”等等。
4.落款及联系方式。按一般书信格式写上应聘者姓名。姓名前不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之嫌最后写上本人联系方式，如通讯地址、邮箱、电话、传真等。
（五）写作要求
写作求职信，应注意以下几点:
1.言简意赅。哈佛人力资源研究所在1992年就有一份测试报告，即一封求职信如果内容超过400个单词，则其效度只有25％，即阅读者只会留下对1/4内容的印象，因此写得简短是十分重要的一个标准。大学生求职信文字不要太长，篇福一般以一、两页为宜。同时，语言要简洁明了，切忌因追求所谓的个性化文字而增加对方的阅读障碍。
2.字迹工整。求职信切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。写完之后要反复推敲，文法及标点力求准确无误。3.态度诚恳，措辞得当。用语委婉而不隐晦，恭敬而不拍马，自信而不自做。写求职信最忌用词不当，例如:“有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望。”对方看到这样的词语，往往会心生反感。
【例文8】 尊敬的×公司总经理先生:
  首先，为我的胃昧打扰向您表示真诚的歉意。在即将毕业之际，我怀着对公司的无比信任与仰慕，斗胆投石问路，希望能成为公司的一员，为贵公司服务。
我是×职业技术学院计算机软件专业03级学生，将于今年7月毕业。在大学学习期间，我努力学习各门基础课及专业课，并取得了良好的成绩（见附表），英语已通过四级考试（见附件）本人不仅能热练掌握学校所教课程的有关知识（Ⅶ程序设计、u- TOCAD R14、 FRONTPAGE98、 FOXPRO02.5、C语言等），而且还自学了 PHOTOSHOP5.0、AX2.5、 VISUAL FOXPRO等，专业能力强，曾获学校计算机软件设计比赛一等奖。
作为新世纪的大学生，我非常注意各方面能力的培养，积极参加社会实践，曾在平安保险做过业务员，在肯德基做过星级训练员，还在龙腾信息有限公司做过网络技师，爱好广泛，有责任感，能吃苦耐劳。
本人期盼能成为公司的一员，从事计算机服务等工作。诚然我尚缺乏丰富的工作经验，如果责公司能给我机会，我会用我的热情、勤奋来弥补，用我的知识、能力来回报贵公司的赏识。
盼望您能给我一次面试的机会。随信附上简历、英语等级证书、获奖证书等。
此致
敬礼！
×敬上 联系地址:本市××路×号×职业技术学院计算机系软件专业02级1班
邮政编码:×××××
联系电话:×××××
二、履历表
（一）概念
履历表是个人生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。履历表的目的是让用人单位全面了解自己，从而为自己提供可能的就业机会。历表很少单独寄出，一般作为求职信的附件呈送给用人单位。（二）分类
一般常用的历表有两种格式。一种是按年月顺序列出自己的学习工作经历。另一种是根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的技能、品德。对于刚从大学毕业的求职者来说，采用第一种格式更好。
（三）写作格式
1.基本情况说明。依次介绍本人姓名性别、年龄、毕业学校、系别及所学专业、曾获得何种学位等，并明确表示求职目的。2.学习、工作经历简述。包括所学主要课程及学习成绩、在学校和班级所担任的职务、在校期间所获得的各种奖励和荣誉、业余爱好和特长、适宜从事的工作等。
（四）写作要求
1.条理清晰，重点突出。在介绍个人情况时，要选择能充分展示个人特长的顺序排列内容，如果感到有些内容需要特别强调，可在这些内容下面划杠，或加着重号提醒。个人简历内容应当简洁，文字不要太长，一般一二页即可。
2.语言得体，表达适度。履历表的格式要令人一目了然。用语要得体，书写工整清楚。表达适度，使用人单位对求职者有一个良好的印象。
三、其他材料
（一）证明材料
除了求职信和个人履历之外，为了加深用人单位对自己的印象，有时还需提供各种证明材料。如本人毕业证复印件、成绩单、外语等级证书、技术等级证书、职业资格证书、各类荣誉证书复印件、成果证明材料等。
提供证明材料要根据求职的方式而做不同选择。如果面见招聘者或亲自上门推荐自己，证明材料可以准备充分一些。凡能反映自己各方面能力的材料尽可能携带齐全，而且最好带原件。如果采取寄送求职材料的方式，则应选择最具代表性的证明材料，而且要根据各单位的不同情况有针对性地取舍，最好寄复印件，以免丢失。（二）学校简介及学校推荐意见表
除以上几种材料外，还应附上学校简介及学校推荐意见表，若有老师或亲友的推荐信当然更好。
以上几种材料侧重点有所不同。求职信主要表明自己的态度，个人履历主要说明自己过去的经历，证明材料强调自己所取得的成绩，学校简介及学校推荐意见表则体现了社会对学校的认可以及学校对自己的认可。缺了任何一个方面，求职材料都不够完整。由于用人单位对求职者的要求不尽相同，求职材料也应根据不同的需要而有所变化。另外，求职材料的份数应准备充足。即使是一个用人单位，同时呈递数份自荐材料，使各相关人员人手一份，这无疑为他们在共同商议是否录用时提供了方便。