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一、论证的作用
我们在前面分别说明了公文的论题、论据的作用、表现形式。论题、论据不可能单独存在，它们总是按一定的逻辑要求联系在一起，把它们在一起的桥梁就是论证方式，即依据论据来证实论题过程中所运用的推理形式。
对于具有论说性的公文来说，论证论题这个部分，无疑是很重要的，它的主要作用是说明理由，作出证明:使阅文者不仅了解要做什么事情，还要了解为什么做这件事；不仅明确撰文单位对某件事下了什么结论，而且明确下这个结论的依据。从这个意义上说，公文论题的论证，具有“说服人”的意义。对公文执行者来说，不仅需要知其然，同时也需知其所以然，这样，可以减少执行中的盲目性，提高工作效率。
公文论题的论证部分在整个公文中所占的篇幅，有长有短，有的用较长篇幅论证，有的只用一两句话。这后一种情况，在论说文中较为少见。
二、主要的论证方式
公文论题的论证方式分直接论证、间接论证两种1、直接论证论题
直接论证法是从论据按照推理规则直接得出论题的论证。根据论据的性质，分为演绎论证、归纳论证、演绎归纳结合的论证。
（1）演绎论证。演绎论证，是从一般推及个别的论证。公文写作中，凡根据一般的工作原则、上级的具有普遍意义的指示、规定来证明特殊事实的真实性的论证，均属演绎论证。
（2）归纳论证。归纳论证，是从个别推及一般的论证。公文写作中，凡根据一系列具体事实，去证明具有普遍意义的结论的真实性的论证，均属归纳论证。