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公文写作中如何承拟、构思
2020/3/22 8:54:46     事业单位招聘考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文规范格式。

公文如何承拟、构思
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承拟,就是工作人员承担拟稿任务。这有主动和被动之分:主动承拟是工作人员根据工作需要主动向领导提出发文建议并主动承担拟稿任务;被动承拟则是工作人员根据领导口头交待或文字批示而承担拟稿任务。构思,则是起草前的酝酿设计。对于公文写作,机关工作人员不能满足于一般标准上的“通”,而要务求特殊标准上的“精”。不仅要对公文的种类、格式、规则等基本规定了然于胸,对公文的主旨、材料、结构、语言、审核等主要技能驾轻就熟,而且要通晓党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、军事机关以及其他机关公文的异同。知识的获得靠平时的孜孜不倦,持之以恒,否则受领任务后就难免有“书到用时方恨少”之憾。承拟、构思阶段的任务有三:
一、领会意图
拟稿人受领任务后的第一要务就是尽快进入角色,努力摸清领导的指挥意图,明确为什么发文、给谁发文、发文事项、完成时限及相关要求等,力求全面把握、准确领会。达此目标,单靠受命而动的翻箱倒柜,仓促“采摘”,难免见事片面,而靠长期的积累和实践总结,非一朝一夕所能完成者,故须持之以恒。总之,了解得越具体,理解得就可能越深刻;准备得越充分,完成得就可能越出色。
二、搜集材料
搜集撰写公文所需的理论依据材料和事实依据材料。如果平时事事留心,资料天天积累,那么再大再急的任务也能从容应对主要是尽最大可能建立各种资料档案:法律法规汇编、文件文献资料集锦、报纸杂志剪贴、会议材料合订、下级机关报送材料专档和各种统计资料专柜等。如果资料全、分类细、目录清,调取时便似探囊取物,信手拈来,避免了许多忙乱。材料准备当然也靠临时调研。根据行文目的,先列出所需材料明细表,再清点“库存”(平时积累)。凡属所需,全数提取,以备使用;凡属所缺,按迹循踪,调查补充。调查方法力求适当、适宜、适用,主要是:直接调取第一手文字材料;通过电话、电报、电脑查询所需资料;利用实地考察、个别访问、问卷调查等获取活的材料。总而言之,材料搜集是“韩信点兵”,多多益善。善于运用典型分析法反映同类事物的共性特征和事项自身鲜明的个性特征,运用比较分析法找出此事物与他事物之间的差别,分出良莠。
三、拟写提纲
这是准备阶段的最后程序。一是定题。概括起来是“两明确”“一拟定”:明确发文依据,回答为什么写的问题;明确公文主旨回答写什么的问题。常言道“题好一半文”,标题检验的是拟稿人的文字概括、表述能力。基本要求是合理安排标题要素,准确概括发文事项,正确选择发文文种。二是拟纲。俗称“搭架子”,主要回答怎么写的问题,即紧紧绕如何突出公文主旨而进行的材料取舍、结构安排、语言组织等。总体要求是:主旨鲜明、层次分明、语言简明、技法高明。但提纲反映的只是准备阶段的初步成果,而酝酿构思则是贯穿全程的,在公文起草、审核阶段仍要对其加以修改、补充和完善。

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标签:公文写作构思 公文写作思路 公文格式规范
 
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