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报告写作没有一成不变的格式，因此，应视实际内容需要而定。在写作中，必须掌握以下几点基本要求：
一、报告事项要客观真实
报告事项要客观真实，就是报告中所反映的问题、汇报的情况，必须实事求是，尤其是典型事例与统计数字要十分精确，不能有“水分”和虚假浮夸的成分，不能欺瞒上级领导。因为报告是上级机关了解情况、制定政策、处理问题的依据。情况不真实，就会给工作带来失误甚至重大损失。
二、报告内容重点要突出
各类报告的内容都要突出重点。专题性报告，一事一报，始终围绕一项工作、一个问题陈述，中心明确；即使综合性报告，反映的是全面工作情况，也要求主次分明，简繁适度，有点有面，重点突出，不能事无巨细，不分主次，盲目地堆砌材料。
三、报告要及时
报告的主要任务是供上级了解情况。所以，向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复询问等，一定要及时。如果时过境迁再向上级报告，就失去报告的意义。
四、报告要叙述有序
撰写报告要讲究陈述的有序性，做到有条有理，层次井然，逻辑严密。报告一般用陈述的方法来写，写作时一要据实直陈，直截了当，叙事简要，不讲空话套话，不用曲笔；二要先后有序，注意表达的条理性和逻辑性。
五、报告不得夹带请示事项
《办法》第十九条规定：“‘报告’中不得夹带请求事项。”这是因为报告属于陈述性公文，不要求上级回复，以免报告与请示两种公文混同不分。报告是上行文，主送机关是有隶属关系的直接上级，一般不允许越级上报，在紧急情况下越级上报时，事后也要向直接上级报告。