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（一）公文用纸技术指标。公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
（二）公文用纸幅面尺寸。公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（三）公文印制装订要求
1.制版要求。版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
2.印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
3.装订要求。公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
4.骑马订或平订的公文应当做到：
（1）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；（2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
（3）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3～5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。