信函格式的发文机关标志、分隔线、份号、秘密级别、紧急程度、发文字号、标题等要素均与公文基本格式要求不同，具体如下。
1.发文机关标志
信函格式中的发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，不加“文件”二字，在公文首页版心上方居中排布，上边缘与上页边的距离30mm一般使用红色小标宋体字。联合行文，使用主办机关标志。
2.分隔线
信函格式的分隔线分为第一条线和第二条线共两条分隔线。
（1）第一条分隔线
第一条分隔线位于发文机关标志下4mm处，是一条红色双线，上粗下细
（2）第二条分隔线
第二条分隔线位于版心最下端，与下页边的距离20mm，也是一条红色双线，但上细下粗。
（3）分隔线长度
两条分隔线的长度均为170mm，居中排布，均超出版心左右的长度。
3.份号、秘密级别、紧急程度
信函格式如需标注份号、秘密级别和紧急程度，应当于第一条分围线之下，顶格居版心左边缘标注。标注方法是:按照份号密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与第一条分隔线的距离为3号汉字高度的7/8
4.发文字号
信函格式的发文字号也是位于第一条分隔线之下，顶格居版心右边缘编排。距第一条分隔线的距离也是3号汉字高度的7/8。
5.标题
信函格式的标题在第一条分隔线之下空二行居中编排。分隔线下如有其他要素，标题与其最后一个要素的距离同样为二行。
信函格式标题的字号要求同于公文基本格式标题字号要求。
6.正文与第二条分隔线
信函格式第二条分隔线之上如有文字，其与该线的距离为3号汉字高度的7/87.版记
信函格式的版记只标注抄送机关，不加印发机关、印发日期和分隔线。
信函格式的版记位于公文最后一面版心最下方。
8.页码
信函格式首页不显示页码，其后各页页码编排要求同于公文基本格式页码要求。