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文秘人员要接地气，写文章要在“短实新”上下功夫。把公文写短是转变文风的重要方面，这里着重就此谈三点体会，与文秘人员共勉。
公文到底多长为好
这里所说的公文，包括正式文件、讲话致辞、工作报告、调研报告、方案规划、事务性通知、函等。公文的长短没有一定之规，都是相对的。只要有实实在在的内容，有思想、有见地，大家爱听爱看，就不觉得长。反之，内容空洞，语言乏味，没有新观点、新材料，不能给人启发，对工作没有指导性、没有可操作性，即便只有几句话大家也嫌长。
有的人公文写不短，关键在于对公文的作用认识不深。公文是传达部署、指导工作、沟通衔接、解疑释惑的，每一个文种都有实实在在的用处。所以，公文一定要有用、管用。有没有用，就是看针对上面强调的问题、工作中存在的问题、职工群众关注的问题，有没有进行分析、提出观点、拿出措施。管不管用，就是看受众是否接受认可，是否按公文要求去落实，落实之后有没有效果。强调有用、管用，并不是说一篇公文要把所有问题都解决，一口吃个胖子，而是要做出取舍，聚焦关键和重点。这样，公文才会短小精悍、有用管用。文秘人员要把功夫多花在内容上，而不是花在形式上。内容好是前提，形式是为内容服务的。形式再精美，如果没有新思想、新观点和鲜活的事例，绝不能算是好文章。
具体怎么把握其一，看有没有硬性规定。比如，上级要求文件字数不得超5000字，那就必须遵守。其二，从人的生理规律来把握。一篇公文最好能在45分钟内看完、讲完。按我们的语速，一般每分钟读150字到250字，阅读文件的速度在每分钟300字左右，这是把握公文字数的一个重要参考。
更要紧的是，要转变思想观念，不要把公文的长短作为衡量写作能力和水平的标准。流传千古的经典名篇很多都短小精悍，而不是长篇大论。《道德经》5000多字，《孙子兵法》6000多字，刘邦的约法三章中“杀人者死，伤人及盗抵罪”只有10个字。
怎么把公文写短
把公文写短可以从多个方面努力。
第一，抱西瓜者短。“既要抱西瓜，又要捡芝麻。”我认为，这句话用在有的地方是对的，用在公文写作上不太适宜。公文写作一定要抓住关键，不能面面俱到等。