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语言是人与人之间进行思想感情交流的工具，而演讲与写作是语言进行表述的两种不同的形式。为了适应社会主义现代化建设的需要，领导干部不仅要有能言善辩的口才，而且还应具备出类拔萃、落笔生花的写作技能。
一、写作技能的重要作用
写作技能是衡量一个人政治思想水平、认识水平、知识质量和表达能力高低的重要标志。写作是人与人进行思想感情交流必不可少的工具，它即是建设高度物质文明和精神文明、促进科学文化事业发展的需要，又是测试全民族文化素质的一个显著的标志。
社会主义建设是一个庞大的系统工程，门类齐全，各项任务都十分艰巨复杂，而领导干部要胜任其工作，就得认真学习各种知识。无论是学习理论知识、专业知识，还是实际操作，都与读和写结下了不解之缘，需要具有与其水平相适应的阅读能力和书面表达能力。水涨船高，对知识钻研的越深、越透，则对这两个能力的需求也就越高。具体地说，要想深入了解目前各个学科的最新成就，以及科学技术的最新成果，首先就要知其意、明其理、举其要，这就需要有较高的阅读能力。另外，要想表述自己的见解，反映自己的研究成果，则必须有较高的写作能力。从事任何工作，都离不开书面表达这一手段。尤其是各级领导干部更是如此。介绍自己的学习体会，总结自己的工作经验和教训，过硬的文字功夫是必不可少的。起草报告，写文件，宣传党的路线、方针、政策，更需要有过硬的文字表达能力。因为文字写的好不好，方针、政策、办法交待的是否明白；关系到某项工作的成败。文字或文章，作为思想、政治、经济、军事、外交、科技、文化等交流的媒介和手段，它在当前和今后的社会主义现代建设中起着日益显著的重大作用。而且，随着现代文化科学技术日新月异的飞速发展，各种知识信息的传播速度必将加快，知识更新的周期将不断缩短，各类文章的要求必将与日俱增。为了适应这种新的形势，跟上时代前进的脚步，这就要求各级领导干部在起草文件、报告、法规、条例、办法等，非要在文字上下苦功不可，力求做到准确、鲜明、扼要、清楚、生动，熟练掌握各种文体的写作技巧，提高过硬的写作技能。
二、写作技能的要领
领导干部，必须能读善写，才有希望做好各项工作。因.此，写作是领导干部不可缺少的一项基本技能。为了将文章写得生动、活泼、富有感染力，就必须掌握写作技能的要领。即:掌握材料、确定主题、安排结构、运用语言
掌握材料。材料是写作的基础。“巧媳妇难做无米之炊”可见不占有充足的材料，就难以写出好的文章这是因为，材料是形成观点，提炼主题的基础，有了材料，才能确定主题。材料又是表明观点，展开主题的支柱。作者所形成的正确的思想观点，要靠材料在文章中表现。没有材料的支撑，主题犹如无本之木，无法立得牢固。由此可见，要想把文章写好，就必须充分掌握材料。为此，要靠长期观察、逐步积累；调查采访、搜集材料。对于掌握的材料要进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的加工制作精选出最精华的材料来展开主题。
确定主题。主题是文章的中心。确定主题是写好文章的关键。主题是否正确鲜明，是否深刻有力，是衡量一篇文章优劣的主要标准。凡是具有生命力的作品，无不具有积极、深刻的主题。我国著名古典小说《红楼梦》之所以伟大，是因为它通过宝黛的爱情悲剧和贾、史、王、薛四大家族的兴衰，深刻地揭露了封建社会的腐朽没落，其主题具有巨大的反封建意义。可见，确定主题是何等的重要。为此，就必须借用马克思主义的望远镜和显微镜，从掌握的材料中，抓住事物最本质的特征，而确定主题。
安排结构。结构是文章的组织、构造，一般指安排情节和组织材料的方式，包括层次和段落，过渡和照应，开头和结尾等。掌握了材料，确定了主题，仅解决了“言之有物”、“言之有理”的问题，还需要进一步把纷繁众多的材料依据主题的需要加以编排，解决“言之有序”的问题否则，不能把材料、观点有机的统一起来。为此，要掌握安排结构的原则和要求，力求做到结构严谨、条理清晰、层次有序、段落分明、详略得当、过渡自然、前后照应。
运用语言。语言是思想交流的工具。要写文章、就得使用语言这个工具。动人的材料，深刻的主题，精巧的结构，只有借助语言，才能表现出来。所以说，语言是文章的最基本的形式。为此，写文章要正确的运用语言。首先要准确通顺用词要准确无误，造句要合乎语法规则，句子成分要完整，语序要恰当。其次要简洁明快。写文章要从大量词语中精选最恰当的字词，这样不仅表情达意准确，还可以收到言简意賅的表达效果。再次要生动有力。如果语言生动形象，就会产生一种愉悦的美感，吸引读者去深刻领会文章的内容。最后要朴素感人。语言优美生动，不仅仅是指华丽词句，质朴自然的语言也是美，同样给人以美感，有无限的感染力
总之，领导干部只要认真掌握和灵活运用材料、主题、结构、语言这四个要素，就能把文章、文件、报告、总结等写得准确、鲜明、生动。
三、写作技能提高的途径
为了适应领导工作，就得不断提高领导干部的写作技能。首先要坚持正确的政治方向，这是提高写作技能的根本前提其次要提高思想理论水平和文学素养，这是提高写作技能的先决条件；最后要有丰富生活、掌握必要的规律和方法，这同样是提高写作技能的重要基础。无论是树立正确的政治方向，还是有高深的文学修养，都离不开读、积、写问题。所以说，读、积、写是提高写作技能的最有效的方法
（一）一读
“读书破万卷，下笔如有神”这是唐朝诗圣杜甫的不朽诗句，它深刻地揭示了前人创作的实践经验，体现了读书与写作的辩证关系。只有多读书，才能开阔视野，拓宽知识面，增长解决实际问题的本领，从而在知识的长河中架起一座知识的桥梁，走向成才的彼岸。根据世界名人成才的经验，好多人在学习上是经历了博览群书的阶段后达到专精的。马克思一生博览了各国的历史、哲学、政治经济学、文学等，达到学识渊博，最后成为马克思主义的奠基人和全世界无产阶级最伟大的领袖。而中国的文学巨匠鲁迅、郭沫若都是博览群书之后，才成为一代宗师的。由此可知，不多读书，要想在写作上取得优异的成果是痴心妄想。“书山有路勤为径，学海无涯苦作舟”。书如浩翰宇宙的星辰，数不胜数。一个人的时间和精力总是有限的，要想把所有的书读完，这简直是天方夜。为了学到知识，提高写作技能的目的，这就要求领导干部善于科学的安排时间，在工作之余，尽量多读书，博览群书。对有些寓意深刻、颇有哲理、发人深省的文章、精典著作要精读。在学习中要做到学与思结合。学是思的基础，思
，，
是学的深化，这正如人摄取食物的过程那样，只学不思，那是不加咀嚼，囫囵吞枣，食而不化难以吸收。只有学而思之，才能将所学知识融会贯通，举一反三，运用自如。
读书除了精读之外，也要注意浏览。如今新的学科象雨后春笋一样迅速发展起来，新开拓的领域应运而生，为了适应新时代的要求，领导部必须去浏览群书，逐步看清“山外青山楼外楼”的奇景壮观。浏览可以开阔人的眼界，可以增强求知欲和浓厚的学习兴趣，从而推动人们去开发新的领域。（二）二曰积
聪明在于学习，天才在于积累。写作技能的提高有待于知识的积累。积累可从三个方面着手:一是生活经验的积累。其中包括直接生活和间接生活经验。直接生活经验，是领导干部在现实生活中所为及所见，它是写作最直接的源泉；间接生活经验，是指领导干部与别人交谈中所得到的别人的生活经验。只有不断地注意积累自己周围发生的事，以及别人的言谈和传闻，才能获得丰富的写作素材。二是书本知识积累。积累书本知识，首先从内容上积累，用积累的书本知识说明文章的观点，丰富文章内容。其次从别人的文章中吸取营养，积累一些带有规律性的写作技巧。最后要积累词汇。一篇文章如果语言乏味、毫无生气，思想再好，也无济于事。积累词汇要从现实生活中收集人民群众的语言词汇。人民群众的语言无比丰富、生动、新鲜、活泼。各级领导干部只有投入到人民群众中，体验他们的生活，熟悉他们的感情，才能在语言的大海中任意沉浮，充分享受畅游的自由。另外外国的文化也是璀灿夺目的语言宝库，平时在浏览外国的经典著作中，将其中生动活泼有生命力的词汇积累起来，天长日久，就会成为“词汇”的巨翁。还可以从我国古典作品中积累有生命的语言。在我国古典文学的琼楼玉阁中，语言的瑰宝争奇斗妍，取之不竭，用之不尽。只要勤于积累，善于消化，它们就会成为自己语言的组成部分。毛泽东同志的著作，为什么具有永久的生命力，其中一个很重要的原因，就是语言无比生动、形象、新鲜、活泼，读起来感到亲切流畅，脍炙人口，使人永生难忘。
积累材料，绝非一朝一夕所能奏效，它需要有愚公移山的精神，有持之以恒、百折不挠的毅力，这样才能使自己的知识渊博，写作起来才能得心应手，一气呵成，从而使文章充实、生动、活泼，具有永久的生命力。
三）三日写
写作、写作，其本身的含义就是要多写多练。读与积仅仅是手段，而写才是目的。实践出真知，立足于多写多练，才是提高写作技能最有效的途径。如果只读不写或少写，就会眼高手低，知识和技能就永远会束之高阁，而写作水平也会止步不前。
“近水知鱼性，居山识鸟音。”只有熟悉自己的生活环境才能写出真情实感的文章，才能从写作中尝到甜头，树立信心。做为党和国家、企业、事业、团体的各级领导干部熟悉自己的工作，只要平时注意多写多练，反复推敲和修改，就会写出有份量、有深度、有指导意义的文章来，从而指导各项工作。